《智能時代檔案管理的創新突破》.pdf

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1、福州震旦計算機技術有限公司Fuzhou Zhendan computer Technology Co.,Ltd 技術總監 尤國治ContentsContents目錄行業痛點：傳統檔案管理為何“力不從心”？01解決方案：四大能力，打通檔案管理的“任督二脈”02核心優勢：三位一體，快速部署03未來愿景：幫助政企單位實現檔案管理現代化04ContentsContents目錄行業痛點：傳統檔案管理為何“力不從心”？01福州震旦計算機技術有限公司行業痛點：傳統檔案管理為何“力不從心”？3跨載體協同管理缺失電子與實體檔案不匹配，查檔平均耗時4545分鐘分鐘，盤點困難，用戶體驗感差。文件收集管理困難多在文件

2、收集環節，人工管理效率低下，缺乏監管方式，漏件頻出，誤差率超過15%15%，尋件取件耗時巨大。電子檔案管理依賴經驗質檢依賴人工，非結構化數據整合困難，檢索方式單一，缺乏拓展和糾偏，保管期限誤判率高達23%23%，錯誤分類直接導致合規風險；三大痛點三大痛點12ContentsContents目錄解決方案：四大能力，打通檔案管理的“任督二脈”02技術架構+數智融合：DeepSeek一體機+智能檔案柜+檔案管理系統決策與計算層決策與計算層管理與服務層管理與服務層感知與執行層感知與執行層（RFID智能柜）（DeepSeek一體機）福州震旦計算機技術有限公司架構設計：三位一體、數智融合+（檔案管理系統）

3、1.1.全棧軟硬件解決方案建設，提高競爭力和項目集成能力全棧軟硬件解決方案建設，提高競爭力和項目集成能力u 基于基于D DeepSeekeepSeek通用大模型通用大模型+智算硬件智算硬件+檔案行業解決方案檔案行業解決方案=DeepSeek=DeepSeek檔案大腦檔案大腦u 計算硬件：合作品牌（中國長城計算硬件：合作品牌（中國長城 擎天擎天GF7260V5GF7260V5）u 硬件參數：硬件參數：類別參數處理器飛騰S5000C（64C，2.1 GHz）內存32GB/DDR5/4800/ECC/RDIMM/三星存儲固態硬盤 480GB/SATA3.0/2.5寸/企業級SSDRaid卡9560-

4、8i，8ports，4GB緩存，不含超級電容網卡1350/1000Mb四電口RJ45 PClE半高網卡10Gb/雙端口/光口SFP+PClE/含光模塊網卡電源功率2000W 沐曦C500電源線，附帶天垓150電源線操作系統麒麟V10 SP3服務器政企版算力卡搭載NVIDIA高性能GPU L20系列*2模型名稱：DeepSeek-R1-Distill-Qwen-32B（蒸餾版32B）福州震旦計算機技術有限公司能力一：認知智能核心DeepSeek檔案大腦版本顯存需求典型硬件配置應用場景部署成本滿血版700GB顯存8張H200顯卡或清華優化的4090單卡（需382GB內存）性能：超強推理能力，接近人

5、類專家水平，支持科研分析、國家級決策等高復雜度任務。場景：超算中心、大規模云端推理（如氣候預測、藥物研發）極高（約200萬元硬件投入）70B150GB顯存（官方版）或48GB（量化版）8張4090或Mac Studio（192GB內存）性能：接近原版大模型能力，支持多模態任務（如圖文混合輸入）。場景：企業級科研分析、專業領域知識庫（如法律、醫療）高（企業級硬件約60萬元投入）32B70GB顯存2張NV L20（3張RTX 4090）顯卡性能：較強的邏輯推理能力，適合長文本生成和中等復雜度任務。場景：政務數據中心、智能客服中臺、垂直行業知識問答中高（高端消費級約20萬元）14B24-35GB顯存

6、單張RTX 4090顯卡性能：基礎推理與文本生成，適合輕量級任務。場景：本地化文檔摘要、教育問答（如數學解題步驟生成）中等（普通工作站）2.2.模型選型對比模型選型對比福州震旦計算機技術有限公司能力一：認知智能核心DeepSeek檔案大腦-基于Deepseek本地知 識庫的檔案特征提取-保管期限判定準確率90%以上90%準確率1.1.智能分類引擎智能分類引擎Unlabeled date未標記數據原始數據解釋算法處理輸出福州震旦計算機技術有限公司能力一：認知智能核心DeepSeek檔案大腦2.2.檔案智能輔助鑒定檔案智能輔助鑒定 -敏感信息實時檢測（支持保密類型識別）福州震旦計算機技術有限公司能

7、力一：認知智能核心DeepSeek檔案大腦分類人工成本降低80%-80%人工成本3.3.創新價值創新價值 聚焦檔案細分市場，提供輕量化，低成本的全棧解決方案福州震旦計算機技術有限公司能力一：認知智能核心DeepSeek檔案大腦福州震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家0103050204收集難文件收集不及時、不全面、常遺漏；借用難文件（檔案）借用時依賴經驗，效率低下；分類難批量歸檔分類難，不夠智能，容易出錯；監管難重要文件缺乏監管，數據與實物容易不匹配，易丟失且無法跟蹤，；盤點難傳統管理模式落后，存量大時，盤點困難，急需數字轉型。文件管理痛點福州震旦計算機技術有限公司能

8、力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家實時預警實時預警通過智能化風險預警管理，對文件/檔案位置存放錯誤、異常出庫、未在庫等進行智能化預警，提升風險管理質量和水平。AI輔助管理輔助管理借助批量掃描和AI智能編目技術，對圖片內容進行解析識別，輔助檔案錄入，提高信息錄入的準確性。對掃描的圖片進行AI智能分類，提升工作效率和工作質量。智能定位智能定位對文件/檔案存儲位置進行分配，并準確記錄文件存儲位置。實現電子文件與實物信息的相匹配；通過智能定位技術，對文件/檔案進行準確定位，提升紙質文檔提取速度、效率。智能盤點智能盤點智能盤點功能，實現對文件/檔案的存儲狀況等內容高效全庫盤點高效全庫盤點，提升文件盤

9、點的工作效率以及工作質量，降低人財物等管理成本。解決思路-電子目錄與實體柜格自動映射 -聲光引導取檔（錯誤操作攔截率100%）100%攔截率1.1.智能存取引導系統智能存取引導系統間距可定制間距可定制可定制企業可定制企業LogoLogo /文字文字冷軋鋼板，噴塑冷軋鋼板，噴塑中控電磁鎖中控電磁鎖配套自研文配套自研文檔管理系統檔管理系統標配標配1010寸觸控屏，寸觸控屏，可選配指紋識別、可選配指紋識別、人臉識別人臉識別福州震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家產品特點2.2.厘米級定位技術：厘米級定位技術：-UHF RFID+室內定位系統融合 -實時可視化文件位置追蹤福州

10、震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家產品特點福州震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家產品特點柜體冷軋鋼板，軍工工藝，防塵防潮防雷安全存儲文件存放異常、逾期未還、多/錯拿智能告警智能告警柜體、檔案操作留痕，全生命周期跟蹤管理審計追溯降低文件管理成本，減少保管風險，提高效率降本增效福州震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家硬件設備檔案袋檔案袋/盒盒RFIDRFID標簽標簽RFIDRFID標簽標簽打印機打印機RFIDRFID標簽標簽讀寫器讀寫器高速掃描儀高速掃描儀單張寫單張寫只寫芯片只寫芯片系統對接系統對接連續掃描連續掃描普

11、通標簽紙普通標簽紙信息展示信息展示批量打印批量打印打印標簽同時寫芯片打印標簽同時寫芯片封口標簽打印機封口標簽打印機-盤點效率提升20倍-文件遺失風險下降98%+20倍3.創新價值-98%提升20倍風險降低98%效率風險福州震旦計算機技術有限公司能力二：物聯感知中樞RFID智能文件管家福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里u 采用“Deepseek+“Deepseek+檔案檔案”，面向黨政機關、國企事業單位、高校的符合數字檔案室測評標準的檔案業務綜合管理系統，為客戶、合作伙伴提供標準、易交付、易使用的綜合檔案系統。u 系統具備AIAI檔案智能體、檔案智能體

12、、HadoopHadoop大數據應用、大數據應用、OCROCR識別識別、元數據管理、在線文檔、個性報表、四性檢測、虛擬庫房等核心技術。同時具備完善的安全管理、數據管理、多全宗管理和接口管理等基礎模塊，滿足檔案“收、管、存、用”全流程生命周期管理。u 將人工智能、大數據技術在檔案細化領域的融合應用，致力于夯實檔案基礎工作，解決行業痛點難點，提高檔案管理質效，提升服務水平，為用戶實現檔案現代化管理賦能。震旦數字檔案管理系統-產品概述福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里公共子系統公共子系統門類自定義系統報表系統在線文檔系統ES檢索系統基礎系統層基礎系統層國產

13、CPU國產操作系統國產數據庫國產中間件系統架構圖基于DeepSeek大模型構建智慧底座1.全流程自動引導：【電子歸檔】AI劃分保管期限編制檔號打印歸檔文件目錄選中目錄【紙質歸檔】檔 案 查 詢檔 案 查 詢0101數 據 上 傳數 據 上 傳0808借 閱 登 記借 閱 登 記0202借 閱 歸 還借 閱 歸 還0707利 用 審 批利 用 審 批0303利 用 檔 案利 用 檔 案06060404檔 案 出 庫檔 案 出 庫0505身 份 校 驗身 份 校 驗【檔案管理】福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里1.全流程自動引導：【文件管理】收件收件【文

14、件管理】取件取件單件處理時間3030秒，秒，對比人工操作提速5倍！福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里2.創新價值-歸檔準確率100%（客戶案例）100%25%準確率人力成本-人力需求減少75%福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里40%-支持多輪對話與語義聯想（查全率提升40%）-跨載體檢索/虛實結合（電子/實體檔案統一入口）福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里-檔案場景應用（詢問筆錄報告）-合規性預警/四性檢測-到期提醒服務（提前n天）福州震旦計算機技術有限公司能力三

15、：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里-查檔響應時間3秒福州震旦計算機技術有限公司能力三：人機協同工作流打通數字與物理世界的最后一公里ContentsContents目錄核心優勢：三位一體，快速部署03快速部署能力 標準模塊2周上線 提供SAAS/本地化部署核心優勢福州震旦計算機技術有限公司核心優勢：三位一體，快速部署 一柜感知萬物一腦洞察全局一屏智控全程從實體存儲到知識賦能ContentsContents目錄未來愿景：幫助政企單位實現檔案管理現代化04福州震旦計算機技術有限公司震旦科技企業遠景：企業遠景到2035年，我們幫助100萬家政企單位實現檔案管理現代化?？茖W的管理理念和機制科學的管理理念和機制檔案管理現代化需要配套科學的檔案管理理念和具體的業務機制流程。數據準備數據準備歷史存量的檔案數據或者新增的檔案數據?，F代現代化技術及設備化技術及設備如檔案管理系統等軟件技術，不拆卷掃描儀等硬件設備等。專業人才專業人才具有檔案現代化管理思想和專業業務知識的檔案領域高級人才。福州震旦計算機技術有限公司Fuzhou Zhendan computer Technology Co.,Ltd 技術總監 尤國治關注數字檔案管理公眾號了解更多行業資訊