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1、物品編碼與采購數字化物品編碼與采購數字化專題報告專題報告2022.7報告數據來源說明&法律聲明-1-本報告數據來源本報告數據來源億邦智庫采取問卷調研、訪談等形式,與部分企業代表、機構及行業專家進行深入交流,獲得相關一手信息和數據。行業公開信息、行業資深專家公開發表的觀點、政府公開數據與信息、宏觀經濟數據、企業財報數據等。法律聲明法律聲明本報告中所有的文字、圖片、表格均受到中國知識產權法律法規的保護,未經本機構書面許可,任何組織和個人不得使用報告中的信息用于商業目的;任何非商業性質的報道、摘錄及引用請務必注明版權來源。億邦智庫聯合中國物流與采購聯合會公共采購分會走訪和調研央國企,共收回115份有
2、效問卷。本報告中的數據均采用研討、調研或公開數據研判所得,部分數據未經相關企業直接認可;同時限于數據可得性等客觀因素,部分數據未必能夠完全反映真實市場情況,如有紕漏,懇請批評指正。聯系人:王春蕊 物品編碼貫穿采購全流程物品編碼貫穿采購全流程生產廠商1采購平臺1采購方發貨倉收貨倉分揀 裝箱接收配送單據,映射為商品編碼確定對應商品編碼,生成訂單編號生成關聯商品編碼信息的物流編碼接收配送單據,將商品編碼映射為物資編碼入庫基于物資編碼確定采購計劃,下訂單根據對應的商品編碼,進行入庫和出庫管理采購目錄制管理供應商目錄制管理質量目錄制管理技術標準目錄制管理根據物資品類特點,采用不同的采購業務流程按物流目錄
3、對供應商資質、資格審查、評價等進行管理按物資類別采用不同的質量管理等級按物資類別采用不同的采購技術標準在企業進行采購和采購管理過程中,商品編碼和企業的物資編碼構成了整個采購物品編碼體系,貫穿采購計劃、交易、供應商管理、倉儲管理、物流管理的全部過程,是數字化采購建立的基礎。交易履約交付履約交付物資管理生產廠商2生產廠商3采購平臺2采購平臺3-2-供應鏈協同生產制造采購執行銷售物流配送采集生產信息,跟蹤生產進度采集生產日期、生產商、供應商等信息匯集生產和工序流程信息,實時跟蹤生產過程和進度產品精細化管理采集產品規格、種類、品牌、度量、包裝等信息基于產品相關數據,便于產品分類和品類管理銷售智能分析采
4、集和分析各個銷售渠道數據基于產品銷售數據和用戶體驗情況,改進銷售策略,并加快產品創新倉儲自動化作業,物流實時追溯物流、商品上架、入庫、出庫等信息實時跟蹤配送進度實現無人倉作業,基于物料相關數據,便于自動分揀和智能上架物品編碼價值:物品編碼是供應鏈協同的基石物品編碼價值:物品編碼是供應鏈協同的基石商品條碼商品條碼物流編碼物資編碼物品編碼連接了供應鏈各節點,通過掃描與識讀各階段的物品編碼信息,可以自動采集、跟蹤和分析供應鏈所有參與方的信息,包括生產信息、產品信息、銷售數據和物流信息,可以實時跟蹤生產進度、產品銷售情況和物流作業,實現供應鏈協同。-3-3-物品編碼價值:實現商品全生命周期的數字化管控
5、物品編碼價值:實現商品全生命周期的數字化管控物品編碼賦予物品唯一標識。商品條碼是商品的身份證和通行證,打造數字孿生,是實現商品全鏈條連通的先決條件。物品編碼貫徹了商品全生命周期,從生產階段的原料溯源碼,到成品階段的商品條碼,再到配送的物流編碼。采購者只需通過掃描商品條碼,便可全方位了解商品生產、加工、配送與零售等各個環節信息,實現商品全生命周期的數字化管控。采購者只需通過掃描商品條碼,便可知商品從制造到成品,再到配送的整個生命周期過程實線 商品物流虛線 商品數據流原料進貨生產加工倉儲物流采購者售后服務/使用管理制造階段成品成品配送成品配送成品配送原料追溯碼商品條碼物流編碼物流編碼/商品條碼商品
6、條碼/資產編碼物品編碼追溯參與方追溯對象追溯位置追溯時間追溯事件采購平臺/零售商經銷商物流編碼/商品條碼-4-物品編碼價值:以商品數據庫為底座,構建數據驅動的追溯體系物品編碼價值:以商品數據庫為底座,構建數據驅動的追溯體系物品編碼應用廣泛,其追溯監管意義深遠。物品編碼 以“商品條碼”為基礎,通過“商品條碼+批次/序列號”的手段,再結合標準化數據的運用,實現供應鏈各環節的統一標識,關聯產品追溯各節點數據,形成產品的全鏈條追溯信息。追溯鏈條.呈現編碼信息自動識別和采集數據自動匯聚各節點數據和追溯信息自動數據核對、處理和分析,實現數據智能關聯發現風險數據,進行預警和風險控制通過標準化,結合一維條碼、
7、二維碼等形式通過掃碼運用大數據等技術運用大數據、人工智 能等技術數據去向跟蹤商品數據庫追溯源頭追溯各節點 目前,中國物品編碼中心的商品數據庫擁有商品條碼系統成員企業 49萬家 采集商品信息 1.63億條 熱點商品市場覆蓋率達到90%是我國權威的物品編碼大數據平臺“中國物品編碼中心”商品數據庫批次數據內容:種類、品牌、規格、生產日期、度量、包裝、生產廠商、圖片商品條碼序列號-5-5-物品編碼價值:建立采購數據標準體系,助力采購升級物品編碼價值:建立采購數據標準體系,助力采購升級通過對物資數字化編碼,有利于大數據、人工智能等新技術對物資進行統計分析和管理通過統一物資編碼,有利于推進集團化采購,推進
8、物資需求標準化,推進庫存資源調度調劑和共享企業間相互連通基礎物資信息化基礎流通信息化基礎物品編碼可與財稅管理有效的結合在一起,強化財稅監督和管控采購過程中的供需信息都是基于物品編碼實現,便于采購企業制定需求和采購計劃,方便供應商以需定產,柔性供應基于物品編碼,商品流通的每一個環節均可生成響應的編碼數據,實現流通全鏈條的信息化統一的物品編碼方便流通,有助于提升供應鏈效率;并且提升品類管理、采購計劃制定效率,降低采購人力成本物品編碼可將采購計劃、庫存、生產中的物料統籌結合,集中管理降本增效數據決策資源統籌管理陽光監測物品編碼是物資信息化、流通信息化以及企業間互聯互通的基礎,通過物品編碼,企業內部的
9、物料管理、外部的供應鏈管理、內外協同才得以實現,幫助整個企業的采購體系從內至外提升管理水平、降本增效。-6-物品編碼價值:物品編碼是物聯網底層的支撐系統物品編碼價值:物品編碼是物聯網底層的支撐系統物聯網體系架構物品編碼貫徹物聯網的始終,它是實現物品與信息系統連接的關鍵字,是聯系實體世界、虛擬世界和數字世界的基礎。而商品條碼實現了物聯網中“物”的數字化,是物聯網環境下的重要基礎支撐。以商品條碼為核心的物聯網在無人倉的應用物品編碼標識系統包括物品編碼或者IP地址,是物聯網信息交換內容的核心和關鍵字69731310466194549292172997自動信息獲取和感知系統通過條碼技術、RFID(射頻
10、識別技術)、傳感技術,進行自動識別,獲取物品編碼信息網絡系統運用網絡技術,通過Internet、WIFI、及無線通信網絡等網絡進行信息交換供應鏈管理 物流管理 倉儲管理 商品管理 生產管理編碼層信息采集層網絡層應用層供應商到貨掃商品條碼進行自動收貨,采集貨物信息掃商品條碼,自動分揀貨物,記錄貨位信息入庫出庫根據商品條碼,自動取貨、裝箱和發貨貨物上架6941192242035-7-7-物品編碼價值:國際接軌,提升跨境采購效率、降低風險物品編碼價值:國際接軌,提升跨境采購效率、降低風險采購方可以通過掃描商品條碼,獲取產品名稱、品牌名稱、產品分類和上市時間等信息,為商品提供更強的可追溯性商品條碼應用
11、,減少人工操作環節,降低風險,并且提升商品在物流、倉儲、運營各環節的效率,促進電商物流智能化映射海關HS碼,將海關商品管理的顆粒度從“稅號級別”細化為“商品級別”,是利用商品條碼形成統一執法、提升進出口監管效能、推進跨境貿易效率采購方直郵倉清關系統電子口岸跨境電商平臺國內物流企業境外物流企業轉運公司保稅倉海外倉海關生產廠商備案備案訂單信息訂單中國物品編碼中心針對進口采購企業提供境外商品數據標準化管理、條碼校驗、數據全網展示、數據共享應用等服務,將商品數據、圖片信息及全球統一標識系統(GS1)源數據進行進口商品條碼查驗,幫助進口采購企業實現商品的快速識別和信息追溯,降低跨境采購風險。通過GS1編
12、碼標準的應用,助力實現一碼走天下,一碼通全球。-8-物品編碼問題:物品編碼不統一是數字化采購領域的最大挑戰物品編碼問題:物品編碼不統一是數字化采購領域的最大挑戰問題原因存在問題應用統一物品編碼體系的意識不足 大多數企業尚未形成統一物品編碼標準的意識,企業內部各個體系分別設計和制定不同的物品編碼方案或標準,編碼“孤島”林立,其數據格式、編碼方式存在很大差異,導致數據無法實現有效交換和共享物品編碼標準化意識不足 無論是供應方,還是采購方都還未有應用同一物品編碼體系的意識,而是各自為重,亂碼縱橫,應用自己的或者第三方的物品編碼體系,這導致整個采購鏈條數據和信息難以交換和共享 在編碼編制方面,由于尚未
13、咨詢專業機構,缺乏專業指導,再加上企業缺乏物品編碼專業人才,導致編碼編制規則不夠全面和準確,物資編目體系比較混亂,萬“碼”奔騰缺乏專業機構指導物品編碼管理機制不完善,編碼工作流程不規范 在物品編碼管理方面,由于管理機制不完善,尚未形成物品編碼標準化相關要求,導致物品編碼標準化不夠被企業重視,標準化執行力度不強 同時,物品編碼工作流程不規范,導致物品編碼的管理和維護出現漏洞,產生大量的垃圾數據,大量物品編碼被閑置,數據空間被擠占 采購企業內部未建立統一物品編碼標準,比如:央國企下屬各級單位分別建立各自的物資編碼,導致集團難以匯總物品信息企業內部缺乏統一物品編碼標準,影響數據匯總和協同企業缺乏完善
14、的物資編目體系,編碼方法不正確 無論是供應方,還是采購需求方,都存在物資編目體系不完善,物品編碼方法不正確、不科學 從產業鏈來看,由于各環節的參與主體的物品編碼不在同一體系下,比如品牌商、供應商都會根據自己的產品目錄對產品進行編碼,導致產業鏈上下游的數據和信息難以互通互聯,產生數據孤島產業鏈上下游各主體分別建立各自物品編碼體系,導致物資數據和信息難以互通-9-9-物品編碼標準化:為采購供應鏈數字化奠定基礎物品編碼標準化:為采購供應鏈數字化奠定基礎支撐央國企集中采購支持數字化采購各環節的自動化和智能化物品編碼的統一化,不僅實現了數字化采購各環節的數據和信息共享,促進了系統的集成化和供應鏈的協同化
15、和自動化同時,支持了供應鏈資源管理、需求計劃管理、庫存管理等數字化采購各環節的智能分析、預測和決策在央國企采購集中化、陽光化趨勢下,物品編碼統一化、標準化的重要性也越發凸顯有助于采購信息系統間的數據交換和信息共享物品編碼標準化、統一化,有助于各企業采購信息系統間的數據交換,物品信息可以實時共享,進而有利于物品信息和數據的統計和分析,為采購的需求計劃的制定提供數據支撐,同時也有利于動態庫存管理,實時調配所需物資物品編碼全面統一對采購供應鏈數字化來說具有重要意義。一方面,物品編碼標準化和統一化,有助于采購系統間的數據交換和信息共享,便于物品信息和數據的統計、分析;另一方面央國企各級單位物品編碼統一
16、化,是支撐其集中采購的重要基礎。最重要的是,物品編碼全面統一,可以更好地促進供應鏈的協同化,進而支持數字化采購各環節的自動化和智能化。-10-權威機構01服務支撐02全體系編碼03全球互聯互通05豐富行業應用06信息交換與共享07全類型載體04廣泛商品部署08 中國物品編碼中心代表中國加入國際物品編碼協會(GS1),負責推廣國際通用的、開放的、跨行業的全球統一編碼標識系統和供應鏈管理標準 中國物品編碼中心提供編碼注冊服務、商品信息服務、技術標準服務、質量檢驗服務等全方位的支撐服務 GS1全球統一編碼標識系統可對供應鏈上的產品、物流單元、位置和服務等進行有效標識 一維條碼、二維碼、射頻標簽等數據
17、載體保證供應鏈上的數據得到準確、高效的采集和記錄 GS1全球統一標識系統是全球通用的商務語言,有效促進全球商貿流通和供應鏈效率提升 GS1系統在快消、零售、物流、電子商務等30多個行業和領域得到廣泛應用,尤其在零售行業覆蓋率已達95%以上 GS1全球數據同步網絡/EPC信息服務等共享標準幫助各參與方實現不同信息的交換與共享 三十多年來,我國累計有80多萬家生產企業實施GS1全球統一標識GS1編碼八大優勢面對物品編碼不統一,造成采購各環節信息“斷鏈”的問題,物品編碼統一已經成為必然趨勢。在此背景下,GS1作為全球唯一的“商品身份證”脫穎而出,中國物品編碼中心負責推廣GS1的全球統一標識系統,其供
18、應鏈全體系編碼、全類型載體,以及全鏈條信息共享等優勢,助力采購流程全貫通。物品編碼標準化:物品編碼標準化:GS1GS1編碼建立全球統一的采購編碼建立全球統一的采購“商品身份證商品身份證”-11-11-中國物品編碼中心:全場景編碼服務,助力流通采購高效實施中國物品編碼中心:全場景編碼服務,助力流通采購高效實施商品信息服務 商品條碼驗證(國內/進口)商品數據庫 進口商品數據通報 商品源數據服務 全球商品數據共享 商品移動營銷 食品安全追溯 醫療器械唯一標識服務技術標準服務依托全國物品編碼標準化技術委員會、全國物流信息管理標準化技術委員會等機構,承擔國家級標準及科研項目制定與實施,提供全方位、多角度
19、的技術支持依托數據服務平臺,提供優質信息服務,保證商品流通、產品質量監管、產品追溯與防偽、跨領域互聯互通,并可制定一體化的編碼解決方案 物品編碼與自動識別技術 設備物資編碼技術 二維碼技術 物聯網標識技術 物流信息化 電子商務 產品追溯推廣培訓服務承擔國家物品編碼與標識體系的推廣應用,并開展針對各行業物品編碼和自動識別技術的培訓與咨詢活動 零售 醫療衛生 電子商務 物聯網 物流 食品安全追溯質量檢驗服務依托國家條碼質量監督檢驗中心、國家射頻識別產品質量監督檢驗中心,為社會各界條碼和射頻識別產品提供質量保證 提供條碼符號、條碼膠片、條碼識讀器/條碼掃描器、條碼設計軟件/條碼生成軟件、條碼產品檢驗
20、/校準等服務 提供射頻產品的委托檢驗、硬件認證測試、研發測試、軟件登記測試、科技項目技術鑒定測試等服務編碼注冊服務統一組織、協調全國條碼工作,承擔全國商品條碼、物品編碼、產品電子代碼與標識管理的實施工作 零售商品 非零售商品 物流單元 藥品追溯碼/醫療器械唯一標識 商品二維碼 全球位置碼 產品電子代碼 資產標識代碼 全球服務關系代碼中國物品編碼中心提供物品編碼的全場景服務,助力流通采購高效實施。在企業內部可建立物品編碼標準體系,按需實現不同層級的物品編碼,優化企業采購管理能力;在流通采購環節,可提供商品信息化服務,實現商品主數據標準化,并且在實現編碼“上線”的同時,提供編碼技術服務和培訓服務,
21、為商品流通構建數字化基礎,提升流通采購效率。移動商務 采購 建材 服裝 汽配-12-實踐案例:實踐案例:“商品條碼商品條碼+商品源數據商品源數據”解決方案解決方案 商品條碼+商品源數據的結合將物理世界的產品轉化為數字化的產品,通過信息化平臺間的數據同步,實現商品上架管理 因提供的源數據為標準化數據,實現政府采購電子交易系統商品秒上架,參與報價、交易 該政府采購電子交易系統完成與中國物品編碼中心商品源數據對接工作:提供商品實物信息采集服務,包括拍照、測量、稱重、錄入包裝和標簽信息,將商品全面轉化完善成數字信息 結合編碼中心開展的商品源數據采集工作,利用商品條碼+商品源數據規范了產品規格、型號、計
22、量單位、圖片等產品屬性,實現商品信息規范化、標準化 先期已經完成了商品條碼在南方某政府采購電子交易系統商品發布、數據管理等環節的實施 依然存在商品基礎數據質量不高,如產品規格、計量單位、圖片等不規范問題0101020303全球貿易項目代碼,單品情況下為0+13位EAN商品條碼,00+12位UPC碼GS1系統的全球分類代碼(http:/ 需求調研標準化數據,實現商品秒上架商品條碼是商品在全球自由流通的“身份證”,是全球應用最為廣泛的商務語言。針對通用辦公設備政府采購存在數據不規范,缺少統一商品條碼等問題,中國物品編碼中心利用商品條碼+商品源數據規范產品規格、型號、計量單位、圖片等產品屬性,實現產
23、品秒上架,開創商品條碼在采購全鏈條,包括交易、監管等各環節的實踐應用。-13-13-物資分類編碼對物資設備進行歸屬關系的劃分及管理,滿足企業對物資設備分類管理、分類查找、統計分析等需求 物資基準名編碼是物資符合標準及規范的物資名稱是物資編碼管理及應用中的實際物資,進行信息交換或信息共享的主關鍵字物資屬性編碼物資屬性是對物資設備名稱進行不同特征、不同維度的屬性描述中國物品編碼中心制定的編碼方案某央企集團與下屬各級單位的物品編碼不統一,影響其集中采購。中國物品編碼中心通過需求調研,了解企業編碼應用需求,為其制定編碼結構和編碼方案,進而為該集團建立統一的物品編碼標準。物資編碼標準體系建設方案制定的路
24、徑了解企業物資管理流程了解企業信息化應用需求了解企業編碼應用需求確定設備物資編碼編制范圍確定編碼編制顆粒度(粗、細)物資分類編碼物資基準名編碼物資屬性編碼線分類法面分類法線+面組合分類法需求調研制定編碼結構選取分類方案制定編碼方案需求匯總分析實踐案例:企業集團設備物資編碼研究與編制實踐案例:企業集團設備物資編碼研究與編制-14-研究團隊億邦動力產業互聯網頻道主編億邦智庫助力院長億邦智庫首席分析師億邦智庫首席分析師億邦智庫資本市場首席分析師億邦智庫分析師億邦智庫數據專家張 睿馬志學樊 飛李夏茹施 瑋倪 霞黃妮玲專家鳴謝報告編寫組億邦智庫 高級分析師王春蕊億邦智庫 高級分析師曹 展報告主筆報告指導億邦智庫 董事長億邦智庫 執行院長鄭 敏王 姍國有企業數字化采購成熟度評估模型專家組組長、中石化物資裝備部首席電商專家 中國物流與采購聯合會會長助理中物聯采購委常務副主任、公采分會秘書長 彭新良五礦發展CTO/龍騰云創總裁 國家信息中心電子政務中心總工程師中國物品編碼中心應用推廣部主任國家能源集團物資公司采購管理部主任 楊百興國家能源集團物資公司首席采購工程師 孫云飛王志剛胡大劍謝 海劉增明孔洪亮