Questel：如何有效準備知識產權備案項目報告界定備案項目范圍的三大關鍵步驟（9頁）.pdf

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1、Copyright 2024 Questel All rights reserved 如何有效準備知識產權備案項目如何有效準備知識產權備案項目界定備案項目范圍的三大關鍵步驟Copyright 2024 Questel All rights reserved 2準備工作是成功進行知識產權備案的關鍵準備工作是成功進行知識產權備案的關鍵預先界定知識產權備案項目的范圍，將為您提供有效規劃和合理安排時間所需的寶貴洞察力。及時和有效記錄專利與商標資產變更的重要性不言而喻，但是，知識產權備案流程對企業內部團隊要求之高、耗時之長，是普遍存在的一個棘手問題。因此，一些必不可少的更新備案工作常常被耽擱，讓位于那些

2、看似“更緊急”的日常事務，最終不可避免地會在后續流程中導致種種問題。本電子書中，我們分享了有效做好知識產權備案項目準備工作的三個切實可行的步驟，并闡述了將整個備案流程外包給 Questel 等值得信賴的合作伙伴，可以如何助力組織釋放資源、提升效率、控制成本。第 1 步：確定資產第 2 步：明確變更第 3 步：防患未然Questel 如何提供助力如需進一步了解知識產權備案流程，包括如何將相關職責外包給如需進一步了解知識產權備案流程，包括如何將相關職責外包給 QuestelQuestel，請，請聯系聯系我們的主題專家我們的主題專家。Copyright 2024 Questel All rights

3、 reserved 3哪些資產？在哪里？界定知識產權備案項目范圍的第一個步驟是確定涉及的資產數量和地區。不同類型的知識產權，可能需要涉及不同的注冊機構，例如：第第 1 1 步：步：確定資產確定資產商標國際注冊的所有權變更應直接在世界知識產權組織（WIPO）進行管理，而不是在各國專利商標局（PTO），因此，指定國并不重要！唯一的例外是商標部分轉讓。專利待審的歐洲專利和專利合作條約（PCT）申請國際階段的所有權變更，應分別由歐洲專利局（EPO）和世界知識產權組織（WIPO）管理。然而，一旦進入生效或國家階段，所有行政管理事務，包括備案，都必須在相應國家的專利商標局進行！Copyright 2024

4、 Questel All rights reserved 對知識產權組合進行細致的審查（或審計）不僅能幫您識別相關 IP 和注冊機構，還能發現哪些 IP 不需要更新。例如，業務上不再需要或計劃在下一續展周期放棄的未使用 IP 資產。盡管如此，從任何知識產權備案項目中移除資產時都需要謹慎行事，尤其是當這些資產仍將在一段時間內有效的情況下。某些司法管轄區強制要求包括所有處于有效狀態的 IP。再比如，假如公司后來決定保留或重新啟用未使用的 IP 或將其轉讓給第三方，那么現在就從備案項目中丟棄這些 IP 則可能導致知識產權組合中的所有權信息不一致，或迫使您不得不在可能更緊迫的情況下，以更高的成本來處理

5、額外的臨時更新。進行知識產權審計的時機？進行知識產權審計的時機？知識產權審計通常是知識產權備案項目的最佳著手點，因為它可以幫助您：評估評估當前資產，識別薄弱環節和不一致之處；考察考察新項目及其對整個知識產權組合的影響；識別識別您擁有知識產權項的各個不同地區；確認確認在先前的業務變動、重組、并購或剝離后，知識產權項是否是最新的、一致的和穩健的；審視審視您管理續展和備案變更的方式方法。Copyright 2024 Questel All rights reserved 5哪些內容需要備案？在描述知識產權備案項目時，所有權變更通常在內部被稱為“重組”或“更名”。然而，從知識產權角度需要備案的資產變更

6、，有時會與管理層的設想有所出入。例如，下面幾種情況可能與大家的認知不太一樣：在大多數專利商標局，拆分并非一種正式的所有權變更類型；相反，它被視為一種轉讓。法律狀態的變更（例如，從 Inc.變為 LLC）通常被視為名稱變更，然而在某些地區，當地專利商標局將其視為轉讓！如果轉讓方在將資產轉讓給另一家公司后不久即更名或合并，則可能需要進行額外的更新備案（包括轉讓和名稱變更）。第第 2 2 步：步：明確變更明確變更Copyright 2024 Questel All rights reserved 6這里的核心問題是，您對知識產權組合的了解程度如何？理想情況下，所有 IP 資產在轉讓或發生業務變更時，

7、都應是最新狀態。然而，實際情況往往并非如此。負責這項工作的團隊成員可能已經多次換人，登記系統中的信息可能存在錯誤，或在地址發生“不起眼”的變更后，對知識產權進行相應更新的必要性可能被忽視?；蛘?，您可能只是接手了一個新的知識產權組合，除了轉讓方聲稱一切都得到準確維護之外，您對其背景并無更深了解。面對這些情況，有兩種可以考慮的應對策略：安排進行數據核查流程，以清晰掌握資產狀況；或在項目預算中增加一些緩沖（buffer），用于應對意外情況。無論采取哪種方式，我們都強烈建議您熟悉和掌握知識產權組合所有權的詳細歷史，并設法獲取歷項變更的證明文件。轉讓方在轉讓后立即解散公司可能會給知識產權備案帶來嚴重問題

8、！保存有關交易的準確信息并對現有文件進行詳細審查，對于知識產權備案項目的順利進行至關重要。您還應主動識別并獲取可能需要的任何簽名。第第 3 3 步：步：防患未然防患未然Copyright 2024 Questel All rights reserved Questel Questel 如何提供助力如何提供助力知識產權備案項目需要投入時間、預算和專業知識。如有疑問，不妨尋求專家支持。也可以將整個項目委托給 Questel 等合作伙伴，從而將管理全球不同司法管轄區的手續、期限和成本等諸多令人頭疼的行政事務外包出去。Questel 是全球領先的知識產權服務提供商，在處理復雜交易和重組后的知識產權組合

9、更新方面，無論是簡單的名稱或地址變更，還是轉讓、剝離或其他任何需要備案的變更，均有極為豐富的專業經驗。為減輕客戶內部團隊負擔，我們通過遍布全球的獨立知識產權律師事務所合作網絡提供全面委托服務全面委托服務，幫助客戶進行授權書等各種文件的準備、執行、公證及合法化方面的工作。我們的專家團隊擅長處理已注冊 IP 所有權變更過程中的繁瑣程序，能夠快速高快速高效效地完成項目，同時還可有效降低翻譯和法律咨詢的成本。秉承我們對透明度的承諾，客戶可以訪問我們的專屬在線平臺專屬在線平臺，監控項目進度、獲取信息并按需生成報告。如需進一步了解知識產權備案流程，包括如何將相關職責外包給如需進一步了解知識產權備案流程，包

10、括如何將相關職責外包給 QuestelQuestel，請，請聯系聯系我們的主題專家我們的主題專家。7Copyright 2024 Questel All rights reserved Questel 是世界一流的端到端知識產權解決方案提供商，為 30 個國家/地區的 20,000 多家客戶和 150 萬用戶提供服務。我們擁有全面的軟件套件，可用于檢索、分析和管理發明、專利、外觀設計、商標和域名。另外，我們還提供覆蓋整個知識產權生命周期的全方位服務，包括檢索、監測、國際申請、翻譯、續展和備案等各個環節。通過將這些解決方案與我們的知識產權成本管理平臺相結合，可為客戶平均節省全部申請預算的 30-60%。除了知識產權領域，Questel 還在創新管理（創新想法、合作關系、技術)及本地化（生命科學翻譯、法律翻譯、企業本地化）等領域飛速發展，并成為這些領域的引領者。要深入了解專利、商標和外觀設計備案的詳細信息，請聯系我們的主題專聯系我們的主題專家家，獲取詳盡信息和專業支持。Copyright 2024 Questel All rights reserved