分散采購是什么意思？優缺點一覽

1.分散采購是什么意思

分散采購是指根據實際情況按照現實需要由各部門或單位自行設立采購組織負責采購工作，以滿足生產經營等活動需求的一種采購模式。所謂分散采購，是相對于集中采購的責任主體與實施主體而言的?！墩少彿▽嵤l例》中對“分散采購”的界定為：分散采購是指采購人將采購限額標準以上的未列入集中采購目錄的項目自行采購或委托采購代理機構代理采購的行為。

2.分散采購的優點

(1)靈活自主快速高效：分散采購相當于把采購的權力下放到了下面的部門、單位或分支機構，這樣一來，下面的部門、單位或分支機構采購的時候更加的靈活自主，可以根據自身的具體情況組織采購。并且自己組織采購的時候不會受到其它部門、單位或分支機構的影響，往往會比較快速高效。

(2)有利于分散采購風險：分散采購各部門、單位或分支機構選擇的供應商不會這么的單一，就算其中的一兩家出現了問題，其它部門、單位或分支機構并不會受到牽連，整個公司受到的影響要小得多，從而在一定的程度上大大的分散了采購的風險。

(3)采購者與使用方相統一：分散采購是各部門、單位或分支機構自行進行的采購，采購過來的物資也是各部門、單位或分支機構自己使用。這種誰使用誰采購的方式，有利于各部門、單位或分支機構自行的把握自己的采購需求，會更加了解采購的物資。

(4)便于考核提高積極性：分散采購由各部門、單位或分支機構對自己進行的采購負責，責權明確，采購的過程當中取得了好的效益，其功勞是自己的，所獲獎勵也是自己的。采購的過程當中如果有什么失誤的地方，其責任也由自己承擔，有利于發現問題所在。采購的過程當中，哪些部門、單位或分支機構做的好，哪些做的差，一目了然，有利于考核，也能夠提高各部門、單位或分支機構采購的積極性。

(5)形成競爭降低成本：分散采購在一定程度上可以形成競爭環境，一定程度上可以降低采購成本。選擇多家企業進行采購，供應商之間形成競爭，更容易讓供應商給予優惠。不會讓供應商形成獨家壟斷帶來的采購風險，供應商知道只有自己不斷的提高物資的質量，提高服務的質量，降低采購的成本等，才有可能可以獲得更多的訂單。

3.分散采購的缺點

(1)不能獲得大批量優勢：由于分散采購是由各部門、單位或分支機構自己組織采購，總部沒有進行統一匯總集中，從而在批量上往往難得獲得大批量優勢，采購的單價一般不太可能太具優勢，折扣一般不會太大，采購談判的過程當中可能會比較被動缺乏談判話語權。

(2)增加運輸次數和成本：分散采購把采購的具體操作下放到了下面的各部門、單位或分支機構，沒有進行很好的統籌，各部門、單位或分支機構采購的時間、供應商可能各不相同，所以運輸的時候不好統一，會增加運輸的次數，也會相對應的增加運輸的總成本。

(3)機構崗位的重復設置：各部門、單位或分支機構因為要單獨的組織自己的采購，而又基本不和其他部門、單位或分支機構存在太多的溝通和合作，因為同類型的機構和崗位往往會重復設置，在一定程度上會導致采購的組織機構整體比較臃腫，相關費用的增加。

(4)不利于規范化標準化：對于不同物資的采購各部門、單位或分支機構會存在著很大的差異，就算是同一物資或類似性物資的采購，各部門、單位或分支機構所采用的采購方式、采購流程、采購時機等也可能各不相同，不利于規范化標準化。

(5)增加部門單位工作量：采用分散采購的話，各部門、單位或分支機構要擔負起采購的所有工作，包括選擇供應商、進行采購談判、規劃運輸路線、編制采購計劃、編制采購預算、簽訂采購合同、控制采購質量、進行采購績效評估等，這將大大增加下面部門單位的工作量。

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