電子憑證如何做原始憑證？一文講清

電子憑證作為財務會計憑證的一種，一般指企業電子化處理的財務憑證，是企業在電子認證、時間戳、簽名等技術支撐下所形成的有財務價值的會計信息文件，可用于記錄企業財務核算和憑證在線瀏覽，以及可供審計查驗的可信的電子檔案。它完全滿足了“正確性、完整性和可審計性”這三個重點要求，形式上可全部以電子文件的形式存在，也可伴有紙質憑證。



那么，電子憑證如何做原始憑證呢？據相關法規規定，《會計準則》第4條規定，“企業應當對重要的發生的財務事項、財務狀況及其他重要事項，建立會計賬簿和會計憑證，并妥善保管?！捌渲?，會計憑證作為賬簿記錄證據，是企業記錄經濟活動的憑證，明確了企業支付給供應商的貨款及其原因，是企業證明其出入賬的憑證，屬實可查、不可抵賴，是有關部門審計和核查的重要依據，是賬簿登記事項應當建立的會計憑證。

那么，電子憑證可以作為原始憑證嗎？現在社會已經在重視企業電子化管理的重要性，也伴隨著電子憑證的出現，它的使用可以減少企業紙質憑證的使用，也增強了企業的運作效率，企業可以將原始憑證從紙質轉換為電子憑證的方式，也可以在線查看和審核會計憑證，所以，電子憑證既可以作為原始憑證，也可以作為備查憑證。

電子憑證作為原始憑證，首先要解決的是電子憑證的安全問題，保險電子憑證不被篡改和竊取，以確保憑證真實性和可信性，這都是電子憑證做原始憑證的基礎。在此基礎上，電子憑證做原始憑證還可以從以下幾個方面進行分析。

首先，企業利用電子憑證作為原始憑證，可以通過在企業內部建立管理流程，讓管理者可以適時對憑證進行審核，提高企業內部管理的嚴謹性。并且，企業可以將憑證的生成、聯系、審查、確認和存儲均通過同一套電子系統完成，從而避免憑證被篡改，行貨款的重復性等問題，增加了憑證可信性。此外，還可以利用相關技術實現時間戳、數字簽名等技術，實現對電子憑證的加密和安全保護，讓電子憑證更加安全可靠，確保憑證的完整性和正確性。

其次，使用電子憑證可實現后續效率的提升，企業可以對憑證內容進行封裝整理，同時在制作與會計憑證相關聯的擴展信息，建立更明晰的信息檔案，一定程度上改進了經濟活動的過程效率和管理水平。在審計和核查方面，企業可以將各類會計憑證存放在統一的電子檔案系統，使用電子憑證后，形式不僅適于憑證在線審查，開具憑證的時間及進程也得到