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財務共享服務是什么?特征有哪些?運作模式介紹

1 財務共享服務是什么

財務共享服務作為共享服務在財務領域的一種應用,是指將企業為了實現高效賦能,將企業內部多數重復性較強、易于標準化、流程化的會計業務流程,從各個零散的部門中剝離出來,設置一個嶄新的、獨立的運營單元,在這個業務單元中對相關會計核算業務進行流程再造、標準化、集約化的處理,從而體現出成本節約、資源積累以及新技術運用的一種作業管理模式。財務共享服務可以將企業組織架構內重復冗雜、便于處理的財務工作進行集約化管理,大范圍實現打造規模經濟,為企業控制財務成本、提升工作效率、加強企業管控與決策提供支撐,也是全球企業最新的財務模式。

我國財政部在2013年發布了《企業會計信息化工作規范》,就我國企業會計信息化發展方面進行了規定。其中明確指出了大型企業(分公司、子公司數量多且分布廣)應當根據外部環境與自身經營情況適時地建立財務共享服務中心

財務共享服務

2 財務共享服務的特征

(1)財務共享服務具有規模性。財務共享服務一般是具有一定規模的大型集團企業利用信息技術將企業內部重復建設的財務部門整合起來建立的具有一定規模的財務共享服務中心,以此形成規模經濟,達成規模效應,降低企業運營成本。

(2)財務共享服務具有規范性。財務共享中心將企業內部的基礎會計處理集中后,按照統一的標準規范操作流程和實施辦法,以便降低管理成本和企業擴張。

(3)財務共享服務具有技術性。財務共享服務的技術性是規范性和規模性的技術基礎和支撐,成功建立和順利運營在很大程度上取決于高度集成的IT系統、高技術的軟件、現代化的電子通訊手段以及穩定的硬件系統。

(4)財務共享服務還具有服務性和專業性。財務共享中心服務性體現在,以客戶為導向的服務宗旨,為企業內部業務單位或外部客戶提供財務服務。專業性則強調財務共享中心應是一個獨立的運營體系,應配備專業人才,為客戶提供優質服務。

3 財務共享服務運作模式

“財務共享服務”模式的具體運作模式是,大型集團公司選擇一個地點建立財務共享服務中心,在人力資源、技術、產業環境等方面要有長遠的眼光。然后,將多個子公司的基本會計處理集中到財務共享服務中心,按照統一的會計準則進行處理,一般包括總賬、應付賬款、應付賬款等。各子公司不再設置與財務共享服務中心功能相同的部門。這種有效的運作模式,通過人員、技術、流程的整合,解決了大型集團公司財務職能重復投入、效率低下的問題。

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