遠程辦公需要什么基礎？優缺點有哪些？

1.什么是遠程辦公

遠程辦公常通過虛擬化網絡建立人與人之間的連接，具體是指利用互聯網信息技術，實現非本地辦公、移動辦公等辦公模式?？梢哉f在數字時代，遠程辦公的潛在優勢在很大程度上已受到社會的普遍認可并獲得了長足的發展。

2.遠程辦公的基礎支撐

遠程辦公的基礎支撐包括數字化、協同化和彈性化三個方面。

(1)數字化：數字化能力是實現遠程辦公的基本要求。通信技術、互聯網技術的發展，為實現遠程辦公提供了協作保障。4G通信技術的成熟，5G技術的興起，標志著人類社會在移動互聯領域的傳播能力、傳播速度、通信方式的巨大進步。云計算技術的發展，支撐起互聯網信息系統后臺服務的計算、檢索、儲存資源、分析等功能，延展了人類的虛擬空間。

(2)協同化：互聯網平臺、數字化工具等前沿科技產品推動了遠程辦公的發展，使得工作虛擬化應用不再是紙上談兵。手提電腦、微軟辦公軟件等為移動辦公提供工具基礎?，F如今在線協作文檔平臺、云視頻會議系統等新技術開創辦公的智能協同工作模式，較好地復原辦公室工作場景。在線協作文檔可以借助同一平臺，快速、共時地閱讀、標記、收集、整理不同工作人員的輸入內容，免去匯總的繁雜程序，減少對接的時間成本 ;同時可以即時儲存，也可以將完成的內容通過鏈接即時分享，大大提高文件類工作的協同辦公效率，使得員工之間協作更加簡單、高效、便捷。零碎資料的收集整理工具幫助企業進行體系化知識管理 ;白板工具、思維導圖等工具可以將頭腦風暴等討論會搬到線上，效率可能會有所提高。

(3)彈性化：時間和空間的彈性化塑造了工作方式的彈性化。公司例會不一定要在辦公室開，視頻會議、微信群等方式可以取而代之 ;合作方案不一定要在辦公室完成，可以通過在線協作平臺討論、分工、協作完成。在信息透明對稱的開放環境下，一個個獨立的個體可以在虛擬的工作場域實現靈活組合、共時協作，以結果導向驅動完成。這種工作方式無疑在釋放彈性的同時激發了員工的工作自主性，并且工作的彈性將延展至生活空間，給職場人提供一種平衡工作與生活的方式。

3.遠程辦公的優缺點

遠程辦公的優勢

(1)遠程辦公自由度很高。你可以在家工作，靈活安排工作時間，可以緩解腰椎問題，改善飲食，重要的是人身自由和不受監控的自由。

(2)遠程辦公可以減少不必要的時間浪費，減少通勤時間，尤其是在一些大城市。

(3)降低公司成本，公司不需要花很多錢來安排公司環境，尤其是硬件設施的采購，這是一種節約。

遠程辦公的弊端

(1)效率低下，特別是溝通成本的提高，前后端相互協調，產品經理與程序的溝通，藝術與規劃的溝通需要更多的時間。

(2)缺乏約束力，特別是在趕上項目進度時，一些員工會因為家里的各種事情而打斷或推遲工作。

(3)安全問題，特別是公司的源代碼安全和數據安全，無法保證，員工可以在家里瀏覽公司的數據，如果復制或篡改數據非常危險的。

以上就是有關于遠程辦公的定義、基礎支撐及優缺點去全面梳理，如果還想了解更多遠程辦公的相關內容，敬請關注三個皮匠報告的行業知識欄目。

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