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1、大采購3.0產品白皮書本白皮書的版權歸屬于北京筑龍信息技術有限責任公司所有。未經授權,任何單位或個人不得復制、傳播或以其他任何方式使用本白皮書的內容。如需授權使用,請聯系北京筑龍信息技術有限責任公司進行協商。隨著科技的迅猛發展,市場競爭的日益激烈以及供需關系的不斷變化,采購供應鏈正經歷著一場深刻的變革。通過應用大數據、人工智能等先進的數字化技術,提升采購效率和成本控制能力,優化供應關系、滿足市場需求、實現可持續發展企業采購供應鏈數字化轉型,已經成為必然趨勢。然而,在采購供應鏈數字化轉型的過程中也面臨著眾多挑戰,企業應保持敏銳的市場洞察力,持續關注新技術的發展和應用,以推動采購供應鏈的不斷升級和
2、優化。大采購3.0,旨在將數字化、智能化、開放化、鏈條化等元素融入到采購供應鏈中,通過運用先進的技術手段,提高企業采購的自動化、智能化水平,優化資源配置,提高采購效率,降低采購成本,增強企業競爭力,為企業的可持續發展提供動能。本白皮書將結合采購供應鏈發展趨勢,圍繞大采購3.0的平臺理念、功能特點及價值創新,為您詳細介紹如何應對數字化轉型帶來的挑戰,并結合具體實踐案例,為您介紹在不同行業和企業中的采購供應鏈數字化轉型實施的路徑和方案,希望能為您提供一些啟示。聲明前言大采購3.0產品白皮書一、招商局集團:“強管控”數智采購,成就百年招商供應鏈合規+效益統一二、中糧集團:平臺+物料主數據統一,農糧“
3、航母”這樣布局“全國一盤棋”采購供應鏈三、黔云招采:“放+管+服”結合,讓國有企業生產資料交易“數智化”一、企業采購現狀與發展趨勢二、“大采購”管理策略,匹配企業采購現狀及未來趨勢三、統籌全局、精細管控、技術賦能一、多層級租戶:賦能企業采購管理創新升級二、智能尋源系統:精準匹配采購策略,實現持續競爭優勢三、供應商管理系統:全生命周期精準考評,構建高質量供方生態四、智能物料管理:打造規范化、結構化企業采購數據優化方案五、智能開評標系統:數字化協同,提高開評標效率與質量六、評標專家管理系統:科技助力人才管理,智能選配,高效協同七、智慧化監管系統:四位一體,透視采購交易全流程八、評標基地智能化建設:
4、一體化管控,助力評審高效合規九、國資委數據報送與風險監測,助力國企采購合法合規十、招投標文件結構化編輯:全面提升招采規范與效率一、云原生、微服務架構,助力企業敏捷構建采購供應鏈平臺二、B-Paas技術底座,突破服務邊界三、開放平臺,內聯外通,共建一體化生態四、全面適配國產化,自主安全可控五、多端數據同步,掌上交易更便捷六、文檔中臺,招投標文件協同編輯,信息實時共享七、流程編排引擎,讓采購業務更靈活八、智能物料編碼映射:智能識別,自動歸類,實現物料數據的標準化管理九、業務場景預置,助力企業采購可持續發展02070912121314151516161718202021212222222323252
5、628第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然第二章:十步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”第四章:典型案例,看看TA們如何實現向“大采購”轉型第三章:技術賦能,為“大采購”提供強大動能隨著中國改革開放的不斷深入,以及互聯網技術的快速發展,企業采購模式在過去的四十年里發生了翻天覆地的變化。在計劃經濟時期,企業采購主要依據國家計劃進行,物資采購和調配由國家統一安排;市場經濟初期,隨著市場經濟體制的建立,企業采購逐漸轉向市場化運作,供應商和采購方之間的關系變得更加復雜;互聯網時代的到來,以及市場經濟體制的逐步完善,使得企業采購模式逐漸向多元化、高效化、透明化的方向發展。企業逐步認識到采購戰
6、略的重要性,并將其納入企業整體戰略體系中。在此背景下,企業邁入“大采購”時代已經成為必然趨勢?!按蟛少彙辈粌H代表著企業采購業務的規?;?、集中化和規范化,更體現了企業對于供應鏈管理的戰略性思考和布局。在市場競爭日益激烈的今天,企業要想取得長足的發展,必須從優化采購管理開始,實現整個供應鏈的協同和整合。本章內容旨在通過對市場形勢、科技革新、政策變化等因素進行分析,幫助企業管理者更進一步了解企業采購管理的發展趨勢和挑戰,從而積極應對,以保持企業的競爭力和可持續發展能力。第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然大采購3.0產品白皮書第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然02讓企業采購智能
7、、高效、低成本從采購方式來看,2022年,我國電子商務采購總額為14.32萬億元,同比增長13.7%,數字化采購滲透率從7.24%上升至8.26%,企業數字化采購轉型的步伐明顯加快。這一趨勢表明,企業對采購數字化轉型的重視程度在不斷提高,且伴隨著我國數字化技術的不斷進步和企業對數字化采購轉型的認知提升,未來,我國數字化采購市場增長空間巨大。中國是全球最大的制造業大國之一,擁有龐大的生產能力和供應鏈體系。據中國物流與采購聯合會發布的2023數字化采購發展報告顯示,2022年全國企業采購總額超173萬億元。其中,工業生產采購額達到103.78萬億元,同比增長3.62%;建筑業采購額達到9.36萬億
8、元,同比增長6.48%;生產物資采購額上漲至104.06萬億元??梢?,中國企業在采購領域依然保持著相當強勁的活力和增長潛力。一、企業采購現狀與發展趨勢1、采購行業發展現狀(數據來源于:2023數字化采購發展報告)(數據來源于:2023數字化采購發展報告)0.20.180.160.140.120.10.080.060.040.0209.00%8.00%7.00%6.00%5.00%4.00%3.00%2.00%1.00%0.00%1614121086420以電子商務采購為基礎特征的我國數字化采購總額(萬億元)及增長率 2022年我國數字化采購滲透率達到8.26%7.438.5615.10%10.
9、1310.917.80%13.70%5.27%6.19%7.28%7.01%7.24%8.26%12.6014.3215.40%18.30%數據說明數據來源:億邦智庫、國家統計局、上市公司數據整理測算本報告測算以企業數字化采購訂單在線作為數字化采購的基礎特征,據此億邦智庫采用“企業電子商務采購額”作為測算我國數字化采購總額的基本指標;2022年數據以上年數據為基礎,參考2022年央國企上網采購率及其變化,調整估計得出;2021年數據根據統計局實際公布數據較2022年數字化采購報告略有調整。數據說明數據來源:億邦智庫整理測算注:數字化采購滲透率指的是 我國數字化采購總額占我國企業采購總額的比例2
10、017年2018年2019年2020年2021年2022年E電子商務采購總額(萬億)同比增長2017年2018年2019年2020年2021年2022年E53.476.4281.0152.566.7778.8458.367.4578.7658.017.928465.138.798450.299.36103.730.180.160.140.120.10.080.060.040.020-0.02-0.042001801601401201008060402001401391441501741732017年2018年2019年2020年2021年2022年E零售商品采購總額(萬億)建筑業采購額(萬億)
11、工業采購額(萬億)數據來源:億邦智庫根據國家統計局、上市公司數據整理測算注:將MRO和生產物資采購總和近似為企業生產過程中所采購的商品總額;零售商品采購額按商品從工廠批發商零售商兩次流通進行測算2022年全國企業物資采購總額超173萬億,與上年基本持平第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然03讓企業采購智能、高效、低成本哈克特集團(The Hackett Group,Inc.)是一家全球領先的知識資本管理咨詢公司,專注于戰略咨詢和技術咨詢,在其發布的采購管理模型中,他把采購發展路徑分為了五個階段,分別是確保供貨、價格階段、總成本、管理需求和全面增值。在第一個階段,采購活動的重點主要是確
12、保企業所需的物資和服務的供應,以及控制價格和成本。這個階段主要關注的是供應商的選擇和管理,以及采購流程的規范化;隨著供應鏈管理的不斷發展,采購活動逐漸進入到了第二個階段,即價格階段。在這個階段,采購活動的重點主要是尋找更具競爭力的價格和優質的供應商,同時開始關注供應商的質量和交貨期;第三個階段是總成本階段。在這個階段,采購活動的重點不僅是控制價格,還要考慮包括運輸、庫存、質量、服務等在內的所有相關成本。這個階段開始關注成本效益和整體成本的控制;第四個階段是管理需求階段。在這個階段,采購活動的重點不僅是滿足企業的物資和服務需求,還要開始關注需求管理和預測,以及與內部部門的協作和溝通。這個階段開始
13、關注需求的規劃和計劃,以及需求的執行和控制;最后一個階段是全面增值階段。在這個階段,采購活動的重點不僅是滿足企業的物資和服務需求,還要開始關注如何通過采購活動實現企業的戰略目標,以及如何通過與供應商的合作創造價值。這個階段開始關注供應鏈的協同和整合,以及通過采購活動為企業創造更多的價值。央國企先行,帶動供應鏈各環節企業采購數字化轉型、變革的發展新態勢已初步形成。2022年,央國企集中采購率、公開采購率、上網采購率和電子招標率相較2016年均有長足增長,多數指標提升比例超過20%。此外,超過四成的央企數字化采購滲透率超過50%,可見,央國企已成為數字化采購變革的驅動者和引領者。央國企數字化采購的
14、成功實踐,將對供應鏈各個環節的企業采購轉型產生積極推動作用。(數據來源于:2023數字化采購發展報告)2、采購發展路徑與階段100.00%90.00%80.00%70.00%60.00%50.00%40.00%30.00%20.00%10.00%0.00%60%50%40%30%20%10%0%央企集中采購率、公開采購率、上網采購率和電子招標率表現超四成央國企數字化采購滲透率超過50%集中采購率較2016年提升20個百分點公開采購率較2016年提升16.1個百分點上網采購率較2016年提升33.6個百分點電子招標率較2016年提升36.8個百分點20%以下20%-50%50%-80%80%以上
15、88%88.80%88.80%68.80%90%89%80%80%81.40%12.90%14%43.52%26.97%55%24%16.61%14%44.60%73.80%55.40%2016年2021年2022年2016年2022年數據來源:國務院國資委數據說明據億邦智庫抽樣調研,有24%央國企選擇數字化采購滲透率在50%-80%之間;7%央國企選擇數字化采購率在80%以上;數字化采購滲透率指的是企業數字化采購總額占采購總額比重第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然04讓企業采購智能、高效、低成本隨著企業采購部門的地位和職責不斷提升和擴大,以及數字化技術的不斷進步,采購管理手段也經
16、歷了從傳統的人工模式到信息化、數據化、智能化的跨越。在傳統的人工模式下,采購部門主要依靠人工談判、詢價、比價等方式來確定采購價格和供應商,采購過程繁瑣且容易出錯。隨著企業規模的不斷擴大和市場競爭的加劇,這種方式的局限性越來越明顯,無法滿足企業對采購效率和成本的控制要求。伴隨著信息技術的進步,企業采購部門已逐漸轉向信息化管理方式,以實現采購全流程的線上化管理。從需求分析、供應商選擇、采購談判、合同簽訂到履約驗收,所有環節都在線上平臺上一氣呵成,不僅顯著提高了采購效率和準確性,同時,增強采購流程的透明度,優化供應商管理,實現了采購流程的自動化和標準化。隨著數字化技術的進一步發展,企業采購部門開始實
17、現數據化、智能化管理。通過大數據分析和人工智能技術的應用,企業可以對海量的采購數據進行實時分析和處理,實現采購過程的自動化和智能化。同時,企業可以通過數據挖掘和分析,對市場需求進行預測和評估,制定更加科學合理的采購計劃和策略。數字化技術的不斷進步為企業采購管理帶來了更多的機遇和挑戰。企業需要不斷探索和創新,結合自身實際情況,采用更加先進、靈活的數字化技術手段,不斷提升采購部門的地位和職責,實現采購管理的全面升級和優化。采購活動經歷了數十年的發展和演變,已經從最開始的以確保企業供應為目標,注重價格和成本控制階段,發展到了戰略采購階段,即開始注重需求管理和價值創造,采購活動不再僅僅是簡單地購買產品
18、和服務,而是根據企業的戰略目標,積極參與供應鏈管理。通過詳細分析和預測市場需求,與內部部門進行緊密合作,制定采購計劃和策略,同時尋求與供應商建立長期合作關系,以滿足企業的需求并創造價值。(來源:億歐智庫-2021年中國數字化采購研究報告)全面增值管理需求總成本價格階段確保供貨管理供應鏈,全面增加價值管理從供應側延伸到需求側不僅僅看采購價格采購價最低保證有貨 哈克特集團采購管理模型將采購信息轉化成數據不斷積累采購環節的數據資產通過各種方式利用采購數據反哺企業的發展信息化20世紀60年代將原先手工進行的采購流程使用工具進行,使得手工記載的、易丟失的采購材料通過信息化的方式轉化成可追溯可積累的材料集
19、中在企業內部采購流程的優化工具:電話/傳真/郵件/OA/MRP等數字化20世紀90年代基于各種新技術,使得企業得以積累采購環節核心的數字資產,同時進一步減少人的參與程度,并通過簡單的數據模型進行一定的數據分析從企業內部延伸到企業與供應商關系管理工具:ERP、SRM、B2B采購平臺、數字化采購軟件等智能化21世紀以后在數字化采購的浪潮中積累的大量數字資產,在大數據、RPA、物聯網等技術的作用下得以反哺企業采購,支撐企業支出分析、采購決策甚至是公司戰略的制定。在整個采購過程中幾乎沒有人的參與從簡單的“企業-供應商”端對端的關系進化到“多對多”的供應商生態網絡乎沒有人的參與工具:后ERP、供應商網絡
20、管理、供應鏈管理等人的參與度億歐智庫:采購的“前世今生”(2/2)第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然05讓企業采購智能、高效、低成本近年來,我國政府紛紛出臺相關政策,推動采購數字化轉型升級,為企業提供更好的發展環境。企業應抓住機遇,積極引入數字化技術,提升采購效率、降低采購成本。同時,企業還應注意適應政策變化,合規經營,以實現可持續發展。3、政策頻出,助推采購數字化轉型升級企業采購供應鏈的數字化轉型已經不再是企業自發的選擇,而是不可避免的現實。而采購供應鏈數字化平臺建設,已成為實現采購數字化轉型的重要抓手。隨著產業鏈發展的深入,行業對于采購數字化平臺的期待已經不是單純滿足一個方面的
21、簡單階段,而是進入到“既要、又要”的綜合階段。拓展供應鏈已經成為行業共識,但限于企業的發展階段,組織架構制度等現狀,企業往往很難一步到位,同時需要適應隨時的組織架構調整,比如新成立的供應鏈管理部門,所以平臺需要同時滿足現狀、中期和遠期目標。而為了滿足這樣的目標,就需要平臺兼具業務場景預置、流程靈活適配、功能集成開放、價值柔性延伸的能力。4、采購數字化轉型面臨的問題與挑戰2011年2013年2014年國務院發布中國人民共和國招標投標法實施條例國家發改委等聯合制定電子招投標辦法國務院發布中華人民共和國政府采購法實施條例國務院印發關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見;國資委發布關于開展采購管理提升
22、對標工作有關事項的通知;國務院辦公廳發布國務院辦公廳關于印發整合建立統一的公共資源交易平臺工作方案的通知2015年國家認監委等7部聯合發布電子招標投標系統檢測認證辦法2016年國務院發布“國務院辦公廳關于積極推進供應鏈創新與應用指導意見”;國家發改委、工業和信息化部發布互聯網+招標采購行動方案(2017-2019)2017年國資委發布中央企業合規指引(試行)2018年國資委下發關于加強中央企業內部控制體制建設與監管工作的實施意見;由國家工業信息安全發展研究中心主辦編制企業數字化采購實施指南2019年國家發改委和中央網信辦聯合印發關于推進“上云用數賦智”行動,培養新經濟發展實施方案;國資委發布關
23、于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知2020年“十四五”規劃,多次提及數字經濟,數字化已上升為推動國家社會經濟發展的重要戰略手段;財政部印發政府采購需求管理辦法 2021年二十大報告:加快國資國企數字化、網絡化、智能化轉型升級,推動5G、人工智能、工業互聯網、物聯網、大數據、區塊鏈等創新技術與實體產業融合應用。2022年國務院國資委召開對標世界一流采購交易管理體系推進會,提出完善基于數字化智能化的采購管理交易管控體系、建立健全面向更大范圍的尋源詢價機制、穩步推進企業采購管控體系與國資國企在線監管系統實時鏈接等六項要求2023年(1)既要滿足采購與招標,又要適應供應鏈拓展采購供應鏈平臺是集團管
24、控的核心環節之一,需要滿足集團管控的“剛性”要求,同時也要適應個性化業務的“柔性”需求。在集團管控方面,采購供應鏈平臺需要實現集中采購、統一管理、實時監控等剛性需求,以確保整個集團的采購活動符合規范、高效、合規的要求。同時,采購供應鏈平臺還需要具備靈活性和可擴展性,能夠根據不同業務的需求進行定制和擴展,滿足個性化業務的“柔性”需求。(2)既要滿足集團管控的“剛性”,又要滿足個性化業務的“柔性”第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然06讓企業采購智能、高效、低成本有些企業對采購平臺長期投入,打造了適應于自身的平臺,但供應鏈發展到產業鏈,自己的“個性化”很難適應外部上下游的特點。因此,可以
25、幫助“鏈主”適應各個產業鏈上的企業的個性化訴求,搭建一個“多對多、公共性、社區化、可分可合”的產業互聯平臺非常迫切。(3)既要滿足本集團轉型升級,又要適應產業鏈協同發展當今時代唯一不變的就是變化。企業要適應市場環境的變化、政策制度的變化以及技術發展的變化,而很多企業在變化面前又顧慮平臺的穩定性,而選擇以不變應萬變,使平臺限制了企業優化提升的能力。所以如何快速隨需而變,又可以沉淀行業經驗也成為亟待解決的問題。(4)既要隨需而變,又要成熟穩定穩定的供應鏈講究協作,而合規又要引入競爭。合規風險管控需融入各個業務環節,而豐富的采購場景,使合規不再因為采購工具的受限,而影響采購業務合理的靈活性。(5)既
26、要合規防風險,又要適應采購靈活性信創是國央企數字化轉型和升級的重要驅動力,當下建設的采購平臺必須全方位兼容適配國產核心軟硬件產品。如計算機、服務器、云資源、數據庫、瀏覽器等等,如果想到時再解決,可能要推倒重來。國產核心軟硬件產品需要有足夠時間磨合,才能應用流暢。(6)既要適配信創,又要應用流暢采購供應鏈智能化已成為行業共識,而現在更要關注應用落地。智能化只有嵌入并應用于業務系統,才能最大限度實現價值,而只有實現即開即用的智能化服務,才能確保智能化發展的可持續。過往的平臺往往僅滿足信息化,核心在關注有什么功能,而沒有底層架構上數據中臺、AI中臺的考量,智能化也只能成為空中樓閣。(7)既要智能創新
27、,又要應用落地采購數字化平臺的建設,需要快速實現經驗的共享和復制,平臺建設完成后,既要達到企業采購供應鏈數字化成熟度模型中的較高水準,又能夠契合實際,為企業采購供應鏈發展提供助力。(8)既要對標一流,又要契合實際面對客戶,平臺交付要實現即配即用所見及所得。要質量又要進度,只有產品化沉淀、高效化貼身交付才能真正實現更優解。(9)既要交付質量,又要交付效率 (注釋:以上9個“既要又要”,由北京筑龍CEO孫建文在由中國物流與采購聯合會主辦、北京筑龍承辦的“第四屆國有 企業數智化采購與智慧供應鏈論壇”上首次提出)第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然07讓企業采購智能、高效、低成本那么什么是小
28、采購?什么是大采購,二者又有什么區別?劉寶紅在其書中也進行了詳細的分析和說明,這里結合其觀點進行相應闡述。供應鏈管理專家劉寶紅曾在采購與供應鏈管理:一個實踐者的角度一書中對采購發展的五個階段進行深度分析,他認為哈克特集團提出的采購管理發展模型,即由確保有料到談判砍價到管理總成本,到更上一層樓的管理需求,最終為公司全面增值,整個發展過程采購由供應導向,逐步發展到需求導向,由管理供應發展到兼管需求,正是代表了從“小采購”到“大采購”的發展路徑??梢?,現階段采購供應鏈發展中遇到的問題與挑戰,與采購模式從“小采購”到“大采購”的轉變存在著密切的聯系。二、“大采購”管理策略,匹配企業采購現狀及未來趨勢
29、注:五階段模型來自哈克特集團,“大采購”“小采購”是劉寶紅提出的全面增值管理需求總成本價格階段確保供貨管理供應鏈,全面增加價值理順需求,從而理順供應降低供應成本,而非僅僅是采購價格最低采購價保證有料價值在增加,對能力要求也更高小采購大采購采購的價值采購管理的五個發展階段想要妥善解決企業采購供應鏈數字化轉型中遇到的問題與挑戰,那么我們就需要對采購的發展歷程以及造成這些問題的歸因進行全面的分析了解,才能更好的“對癥下藥”。被動性:即按需采購,以需求的緊急程度為驅動?!靶〔少彙逼洳少從繕嘶驖M足日常運營所需,或滿足現有生產供應,采購活動通常受到預算制約,缺乏總體計劃和規劃;其次,“小采購”流程簡單,管
30、理模式粗放,往往缺少有效的信息系統支撐,導致采購工作者大部分時間用于處理機械重復性工作,崗位價值難以發揮,在企業管理中處于成本中心的角色,并不是企業發展戰略的重點,因此采購決策通常較為被動。分散性:即誰有需求誰采購,采購流程、標準沒有形成統一?!靶〔少彙钡牟少徯袨橛筛鱾€部門或崗位負責根據自身的需求和預算狀況,獨立進行采購決策和操作。在具體的操作過程,部分發展相對成熟的區域或部門也沉淀了一套較為專業、高效的采購方法論,但受限于行業、地域以及企業的管理模式,標準化的管理流程無法被固化到流程和系統中,因此集團內部采購流程標準各異,無法將采購價值發揮到最大化。過程導向:即流程性的按部就班,缺乏結果導向
31、?!靶〔少彙钡牟少徯袨?,更加注重流程的合規,按照流程一板一眼的執行,往往忽略結果的適配性,導致出現采購結果與采購預期并不相符的情況?!靶〔少彙敝傅氖枪ぷ鲊@項目和訂單轉,著重保供應,聚焦于下單、跟單、催單、交貨、驗收、付款等,終日為滿足需求供應而忙于處理緊急任務。具有被動、分散和過程導向的特點。(1)什么是“小采購”?第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然08讓企業采購智能、高效、低成本主動性:即圍繞采購供應鏈,主動介入采購需求定義階段,協助做好采購計劃與策略,積極進行深入調研和尋找,以獲得符合要求的供應商資源。采購部門的工作目標與公司的利潤目標是一致的,除了關注成本以外,對產品質量、
32、交貨周期、供貨能力、價格等多個因素,進行綜合評估和選擇。在供應商選擇和合作上更加注重整體利益和利潤最大化。集中性:即以集中統一的方式來協調和管理采購活動?!按蟛少彙蓖ㄟ^借助數字化、信息化技術手段,實現采購需求與計劃、采購策略與尋源、采購執行與履約的全鏈路精細化、一體化管控,以達成采購價值最大化。其一,發揮集采優勢,實現規模經濟效益;其二,實現采購活動的標準化和規范化,提高采購效率和一致性。其三,實現采購活動的協同和優化配置,降低采購成本;其四,集團內供應商資源協同共享,降低采購風險,保障采購活動的正常進行。過程導向:即在采購決策和執行過程中注重實現預期的結果和效益。大采購的管理模式中,企業通過
33、信息化技術手段,將最佳實踐固化到流程中,基于供應鏈全鏈路進行數據收集和分析,以數據驅動代替流程驅動,采購人員可以將更多精力關注到采購策略的制定、供應商的選擇與評估、合同交付與履約等環節上,來保障采購目標和預期的實現?!按蟛少彙敝傅氖且圆少徯枨?、計劃管理為核心,以內部客戶期望的結果為導向,在做好系統工具支持、最佳管理實踐方法固化并全面推廣的基礎上,圍繞供應商全生命周期管理進行相應活動。通過理順需求來理順供應,并聚焦公司整體利益,與供應商建立穩定、可靠的戰略供應關系,從而實現供應鏈的優化和資源整合。具有主動、集中、結果導向的特點。(2)什么是“大采購”?“大采購”管理模式和傳統“小采購”管理模式在
34、定位趨向、工作對象、工作目標、工作邏輯、驅動導向等方面都有所不同。企業可以根據不同的發展階段的采購項目特點和需求選擇合適的采購管理模式,以實現最佳的采購效果和成本控制。(3)“大采購”與“小采購”的區別類別定位趨向關注重點工作目標工作邏輯管理手段決策驅動衡量標準供需關系特點“大采購”利潤中心外部資源管理/供應商管理提升采購效能、優化采購策略、降低采購成本、實現企業的可持續發展通過事前事中事后對采購需求、采購計劃、供應商評估、合約談判、采購執行和交付履約等環節的精細化管理,來保障采購預期的實現借助信息化技術手段進行管理數據驅動,結果導向是否實現預期的結果和效益戰略合作伙伴/長期主動、集中“小采購
35、”成本中心采購管理滿足企業日常供應以事后控制為主把控交貨質量和周期傳統管理模式流程驅動,過程導向更注重流程上的合規一般買賣關系/臨時或短期被動、分散“大采購”與“小采購”管理模式的區別第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然09讓企業采購智能、高效、低成本可見,傳統的“小采購”管理模式往往注重短期效益,缺乏戰略性規劃和全面性考量。這一模式,在企業采購長遠的發展中可能會引發諸多問題,包括采購過程中缺乏統一的標準和流程,信息的共享和協同化困難,以及由于缺乏有效的供應商管理而無法獲得足夠的資源和信息來支持企業業務的發展。劉寶紅認為:“采購處于的階段,做什么事情,其實都取決于采購職能的能力”。為
36、了成功推進企業采購數字化轉型,企業必須用全新的視角和方法來審視和管理采購業務。企業需要構建完善的供應鏈管理體系,實現信息的共享和協同,優化采購流程以降低成本和提高效率,并與供應商建立長期戰略合作關系。此外,數字化轉型還要求企業具備強大的數據分析和處理能力,以便從海量數據中提取有價值的信息來支持決策。然而,目前許多企業的數字化基礎設施尚不完善,缺乏足夠的數據分析和處理能力,無法充分發揮數字化轉型的優勢。值得注意的是,提升采購管理以增強企業競爭力是一個涉及多方面的系統工程,這包括上游供應商、下游客戶,以及企業的內部結構、流程、制度和文化,還有企業外部行業資源的特性等各個方面。大采購作為一種強調供應
37、關系、優化供應鏈管理、強化采購風險、推動技術創新和以數據驅動決策的采購管理模式,是企業實現高質量發展的重要戰略之一。通過采購數字化切口向上下游兩端不斷延伸,可以帶動全供應鏈、產業鏈的數字化轉型,實現全供應鏈數字化貫通,形成以用戶需求為中心、互聯互通、全面協同、共享融合、生態智能為特征的數字供應鏈新模式新業態?!按蟛少彙惫芾砟J绞峭七M企業采購供應鏈數字化轉型、實現供應鏈可持續發展的重要前提,采購供應鏈數字化建設是“大采購”管理模式落地的重要手段,二者相輔相成。因此,企業需要積極應對采購供應鏈數字化轉型中遇到的挑戰和問題,通過創新和變革來提升采購供應鏈整體管理水平,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。
38、北京筑龍作為京東集團戰略投資的一家采購供應鏈數字化產品及服務提供商,依托專注采購與招標行業19年積累的豐富的行業經驗和技術成果,構建了基于云原生、微服務、中臺化的B-PaaS云私一體化采購供應鏈平臺大采購。北京筑龍大采購平臺從供應鏈視角出發,以采購為切入點,鏈接企業供應鏈上下游生態,滿足企業多業態、多下屬機構等復雜情況下的統一管控及靈活自主的需求,且在技術框架、業務框架、場景應用等方面做了較多的突破和嘗試,實現了從采購需求到計劃,采購策略到尋源,采購執行到合同履約的全鏈路精細化管理,全面優化與提升供應鏈管理水平。三、統籌全局、精細管控、技術賦能第一章:巨變四十年,企業邁入“大采購”已成必然10
39、讓企業采購智能、高效、低成本大采購平臺,通過不斷沉淀和迭代底層PaaS能力,積攢了豐富的行業業務經驗和技術經驗,通過低代碼適配技術,在積極響應業務需求敏捷變化的同時,統籌全局,通過數據的閉環流通,打通采購供應鏈上下游,建立高效的信息交互管道,實現業務、管理、運營流程的全面集成和高度柔性化,賦能采購供應鏈相關企業協同發展,提高采購供應鏈一體化協同水平,提高采購效率和透明度,從實現采購流程的數字化轉型。本章節將為您詳細介紹北京筑龍大采購平臺所提供的十大核心產品,包括采購管理系統、智能尋源系統、供應商管理系統、智能物料管理系統、智能開評標系統、評標專家管理系統、智慧化監管系統以及評標基地智能化建設。
40、旨在幫助企業全面了解采購供應鏈數字化管理的關鍵環節,并提供相應的解決方案,為企業采購供應鏈數字化平臺建設提供參考思路。第二章:十步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”大采購3.0產品白皮書采購管理系統系統接口集成統一接口管理平臺內部系統對接外部系統對接ERP系統OA系統財務系統財務資產管理系統.國家各級招標平臺國家公共服務平臺金融系統第三方支持服務平臺.采購業務門戶網站統一入口注冊登陸 通知公告 咨詢中心 工作臺 幫助中心 下載中心 關于我們需求計劃管理采購合同服務項目歸檔資料歸檔資料上傳資料下載資料查看采購公共服務不見面開標專家抽取管理智能評標金融服務合同創建合同起草模板管理條款庫管理合同審
41、批在線簽訂合同執行合同終止合同恢復歸檔管理采購計劃分類采購計劃編制采購計劃列表采購計劃審批采購計劃管理需求模板管理需求流程管理需求審批管理采購申請管理采購需求管理采購交易平臺公開招標邀請招標詢比采購競價采購單一來源談判采購商城采購框架協議供應商征集個性化方式0102030405采購計劃階段采購階段開標評標階段合同與履約階段項目歸檔階段信息共享及管理資源庫數據統計風險企業管理及協同辦公供應商管理招標代理庫管理專家庫管理標準采購文件庫管理物料信息庫管理數據采集數據統計數據分析自定義報表用戶管理組織管理權限管理日志管理代辦提醒管理幫助設置管理電子簽章數據查詢數據導出考核指標模板可視化大屏通知公告商機
42、信息信息查看項目監督消息提醒待辦信息政策知識庫系統設置移動端過程監控及風險預警合規風險 圍串標風險 價格風險 履約風險 業務流程監控 業務流程追溯 業務檢測 風險預警第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”12讓企業采購智能、高效、低成本大采購平臺多層級租戶能力,在管理模式上,既滿足集團層面的剛性需求,又兼顧各下屬企業的個性化需求。企業可據此快速構建性能穩、韌性高、應變力強、自主可控、安全可信、合規可靠、開放并包、智能高效的采購供應鏈數字化平臺。通過連通各環節、分級授權和統一數據管理,全面保障集團和下屬企業采購管理活動的順利進行;在商業模式上,大采購平臺支持多層級、多租戶的業務模式。合
43、作平臺類客戶可從細分行業切入,搭建一個可分可合的行業采購供應鏈網絡,實現“多對多、社區化、公共型”的合作模式。多個租戶共享平臺資源,但彼此的行為和數據保持隔離,從而驅動企業數字化創新和商業價值的提升。一、多層級租戶:賦能企業采購管理創新升級大采購智能尋源系統作為一款智能化供應鏈管理系統,旨在利用智能化的技術手段和強大的數據分析能力,幫助企業快速識別供應鏈中潛在的風險和市場趨勢等因素,基于精準的數據洞察和分析,幫助企業制定科學的戰略方向和采購計劃,從而提高采購效率,降低采購成本,優化供應鏈運作。二、智能尋源系統:精準匹配采購策略,實現持續競爭優勢全面覆蓋的尋源場景:提供公開招標、邀請招標、競爭性
44、談判、競爭性磋商、詢價采購、單一來源采購等多種采購方式,以滿足企業不同的需求和采購流程。也可以根據企業需求和市場變化進行調整,為企業提供定制化、高效化和可持續化的尋源服務。第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”13讓企業采購智能、高效、低成本智能匹配采購策略:能夠快速獲取并整合多種數據,包括企業內部數據、外部市場數據、供應商信息以及社會數據等。并通過智能算法和模型支持,圍繞企業的采購需求、供應商資質、商品質量、價格等多個維度的數據進行分析和挖掘,從而實現采購策略的精準、高效匹配。尋源決策可視呈現:將供應鏈各個環節的相關數據通過圖表、報表、圖像等形式呈現,可以一目了然地查看供應商的評估
45、結果、價格趨勢、供應能力等關鍵信息。歷史報價沉淀與分析:記錄并整理過去的報價數據,并通過智能算法進行分析,揭示報價的規律和趨勢。通過對歷史報價的沉淀和分析,幫助企業制定更科學的議價策略和方案,從而提升議價能力。隨著企業對于供應鏈的關注度不斷提升,企業開始加強供應商關系的全生命周期管理,從供應商準入、選擇到合同簽訂和績效評估,更加注重與優秀的供應商建立戰略伙伴關系。通過這種合作模式,企業可以享受到規模經濟、質量保證和供應鏈優化帶來的成本降低和效率提升。三、供應商管理系統:全生命周期精準考評,構建高質量供方生態01外部供應商02供應商注冊03合格供應商04合作供應商05優質/淘汰06資源共享廣域尋
46、源:整合多家生態合作伙伴數據供應商注冊:支持自主注冊、供應商邀請注冊、供應商征集入庫、表格導入等方式。信息共享:實現集團和企業、企業和企業的供應商數據共享,如:供應商的基本信息、評價績效、合作狀態等相關信息。供應商準入、審核:支持按品類準入供應商,可靈活配置供應商準入條件。實現同一個供應商不同的品類下的業務操作、狀態互不影響。支持資質考察、現場考察、物料考察。資質考察,支持按照不同品類件進行資質審核。供應商考核:支持按品類設置評價模版/評估規則;支持履約評估、月度/季度/年度等多種靈活的績效評估安排;支持評估結果通知發布與績效改進計劃??冃гu估:根據評估結果對供應商進行分級分類、差異化管理。動
47、態風險檢測預警,降低采購風險全生命周期可視,高效定商定價第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”14讓企業采購智能、高效、低成本同時,企業對于供應鏈的風險意識也在不斷增強。除了考慮供應商的產品質量、交貨期和供貨能力等傳統因素外,合規風險、經營風險、金融風險和道德風險等也被視為重要的考量因素。這些風險不僅會影響企業的生產和銷售,還會直接影響到企業的聲譽和品牌形象。為了應對這些挑戰,北京筑龍大采購供應商管理系統利用大數據和人工智能等技術手段,建立了健全的供應商動態管理機制。通過打通資格預審、供應商入庫、檔案管理、評價考核和淘汰退出等各個環節,幫助企業精準評估供應商的能力和風險。同時,該系統
48、具備實時監督預警、全生命周期可視、供應商信息共享等功能,使企業能夠更高效地管理供應商關系,顯著降低供應鏈風險,提升運營效率,從而實現持續的成本降低、效益提升和業務增長。大采購智能物料解決方案,通過智能物料算法,即利用大數據、自然語言處理、深度學習技術,對企業歷史沉淀的雜亂物料數據,和多源且標準不統一的采購清單數據自動進行標準化、結構化處理,實現標準與標準、無標準到有標準的智能映射,從而實現物料數據跨部門、跨系統的信息共享和編碼統一流轉,為企業采購供應鏈建設提供先決條件。在具體應用層面,將采購供應鏈所有的數據入口環節嵌入智能物料識別算法,使得采購供應鏈平臺全生命周期鏈條流轉著標準化的物料數據。即
49、可實現:與采購業務上游環節打通,使采購需求計劃環節的采購物料清單得到了標準化轉化;與采購尋源和外部供應商管理打通,使外部數據標準和企業內數據標準得到匹配;與大數據分析系統打通,通過對標準化和結構化的數據進行分析可以更好的發揮業務支持和決策支撐作用;與采購商城、訂單執行、庫存管理等環節打通,使物料數據標準從需求端到執行端都能統一流轉;與財務系統打通,實現了圍繞物料品類的戰略管理和成本管控。物料標準數據在采購供應鏈各業務場景的無縫流轉,將推動采購供應鏈管理向數字化、智能化方向快速發展。四、智能物料管理:打造規范化、結構化企業采購數據優化方案在構建智能采購供應鏈的過程中,企業物料數據的打通至關重要。
50、通過數據集成與共享、物料編碼標準化、數據采集與監控、數據分析與智能應用,以及與供應鏈上下游伙伴的數據對接,企業可以實現物料數據在采購供應鏈中的暢通無阻。這將為企業更高效、智能的采購決策提供核心基礎,從而帶動供應鏈的高質量發展。第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”15讓企業采購智能、高效、低成本五、智能開評標系統:數字化協同,提高開評標效率與質量六、評標專家管理系統:科技助力人才管理,智能選配,高效協同!隨著營商環境的不斷改善,投標單位數量持續增加,專家的工作量和評審壓力急劇上升。同時,在新一代信息技術的沖擊下,現有的評標系統已不能滿足招采領域信息化、智能化需求。為了解決目前開評標過
51、程中存在的高成本、耗時長、標準不規范、專家資源受限和流程不可追溯等問題,亟待引入人工智能技術來催生新技術、新產品。大采購智能開評標系統,充分運用人工智能、大數據、云計算、區塊鏈等前沿技術,將采購交易平臺、智能開標系統、CA簽名認證、輔助評標系統、AI智能音視頻監控系統相結合,為提高招標采購交易效率與質量,實現招標采購交易全流程標準化、便捷化、規范化、可視化,提供的一種智能化解決方案??萍嫉目焖侔l展為各行各業帶來了巨大的變革和機遇。在評標專家管理領域,科技同樣發揮著重要的作用。評標專家管理系統的建設,將科技與人才管理緊密結合起來,突破地域空間限制,實現評標專家資源共享,為優化評標專家選擇與管理,
52、提高評標工作效率與質量,推動項目成功進行,帶來了新的創新與突破。大采購評標專家管理系統,以評標專家和評標專家庫管理暫行辦法為依托進行相關建設。通過系統的專家信息管理、專家抽取、評審過程可視化管理以及統計與分析功能,幫助招標單位或采購機構更好地組織、管理和監督評標專家的工作,提高評標結果的準確性和公正性,實現招標過程的優化和改進。第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”16讓企業采購智能、高效、低成本七、智慧化監管系統:四位一體,透視采購交易全流程隨著采購領域的不斷演變,采購合規與安全已逐漸成為企業和監管部門的關注焦點。傳統的采購監管方法主要依賴于事后審查,即在采購完成后對采購行為和交易
53、結果進行審查和評估。然而,這種方式的局限性在于存在監管盲區,一旦出現問題,將導致不可逆轉的損失和后果。為了解決這一問題,現在的監管思路更加注重事中的把控和干預。借助信息技術手段,在采購業務流程中進行實時監測和預警,提前發現潛在問題,優化決策和管理,從而保障采購業務的成功推進。八、評標基地智能化建設:一體化管控,助力評審高效合規在加強采購管理、提升評標質量、規范評標行為、強化評標監督等方面,國家發展改革委等部門聯合印發的關于嚴格執行招標投標法規制度進一步規范招標投標主體行為的若干意見中曾明確提出:“嚴格規范和優化評標組織方式。積極推廣網絡遠程異地評標,打破本地評標專家小圈子,推動優質專家資源跨省
54、市、跨行業互聯共享。評標場所應當封閉運行,配備專門裝置設備,嚴禁評標期間評標委員會成員與外界的一切非正常接觸和聯系,實現所有人員的語言、行為、活動軌跡全過程可跟蹤、可回湖。有關部門應當規范隔夜評標管理,落實行政監督責任,評標場所應當為隔夜評標提供便利條件,做好配套服務保障”。因此,利用信息技術手段,創建符合相關建設標準、功能完善的智能化評標基地,已成為國央企采購、公共資源交易等領域推進采購數字化轉型的重要一環。通過先進的技術設備以及多渠道風險管控保障機制,創造透明公正的評標環境以及實現數據分析和決策支持,智能評標基地為企業的采購過程帶來了更高的效率,更為其決策提供了科學依據。第二章:九步走,讓
55、企業從“小采購”轉向“大采購”17讓企業采購智能、高效、低成本九、國資委數據報送與風險監測,助力央國企采購合法合規為滿足國家政策和國資委加強對央國企采購監管力度的需求,北京筑龍大采購平臺,助力企業實現采購數據與國務院國資委風險監督預測平臺的集中整理和規范報送。減少人工操作和人為錯誤,讓企業內部分散、多樣的采購數據得到有效管理,全面確保數據的一致性和準確性。同時,我們將國資監管的要求和規范融入平臺,讓企業隨時進行自查,及時發現并解決潛在風險。助力企業提升合規水平,確保一切合規、有序。大采購評標基地智能化建設方案,通過聚焦評標關鍵環節的痛點問題,按照“人員全過程封閉、評標全過程受控”的管理思路,圍
56、繞智能化管理、智能化服務、智能化監督的建設理念,運用互聯網+物聯網技術,以及先進的軟硬件設施,打造了一套集“智慧高效、統一管控、保密合規、多地協同”為一體的智慧評標基地。實現了“人員出入管控、設備在線監測、設備聯動控制、遠程監控指揮、場地信息協同”的綜合管理目標,從源頭保障交易項目公平、公正,讓評審更智能、高效。(1)采購信息表(2)采購標的類別信息表(3)報價供應商表(4)合同信息表(5)合同買方表(6)合同賣方表(7)合同履約信息表(8)發票及支付信息表第二章:九步走,讓企業從“小采購”轉向“大采購”18讓企業采購智能、高效、低成本十、招投標文件結構化編輯:全面提升招采規范與效率在采購招標
57、業務流程中,涉及到招標文件、清單報價文件、評標報告、合同文件等多種文檔的編制工作。這些文檔不僅是招標采購的依據,也是多方參與的重要信息載體。傳統的文件編制方式往往面臨格式不統一、信息重復錄入、多方信息難以同步等問題,導致編制效率低下,信息傳遞受阻。北京筑龍大采購平臺借助先進的AI技術,對招標與采購文件的范本按“固化內容+可編輯內容”進行結構化處理,能夠自動識別和提取文件中的關鍵信息,包括資格條件、評審因素、評標辦法、重要合同條款、關鍵技術指標和標準等核心要素,同時實現文件的結構化管理和自動化處理,大幅提升編制文件、解讀文件及提取關鍵信息的效率,提升招投標效率和招標成功率,保證招投標合規,提升投
58、標體驗。在數字化轉型的浪潮中,技術賦能已經成為了企業成功的關鍵因素。北京筑龍作為領先的采購供應鏈數字化產品及服務商,一直以來都將技術研發和應用視為重中之重。北京筑龍擁有強大的技術實力,具備一支專業的研發團隊和技術專家團隊,他們不斷關注新技術趨勢,提升公司的技術創新能力。此外,公司也非常注重技術積累和人才培養,通過完善的技術培訓和晉升機制,激發員工的技術潛能和創新意識。作為北京筑龍的明星產品,“大采購”平臺是一款基于云原生、微服務、中臺化的B-PaaS云私一體化采購供應鏈平臺。它以技術中臺、業務中臺、數據中臺和AI中臺為基座,旨在實現企業采購供應鏈的全流程數字化管理。該平臺可以滿足集團型企業多業
59、態、多下屬機構等復雜情況下的統一管控需求,為企業提供從采購需求到采購執行再到合同履約的全方位數字化解決方案。未來,隨著新技術的不斷涌現和應用,北京筑龍將繼續積極探索和創新,為企業提供更高效、更智能、更低成本的采購供應鏈數字化解決方案,幫助企業順利完成數字化轉型和升級。第三章:技術賦能,為“大采購”提供強大動能大采購3.0產品白皮書第三章:技術賦能,為“大采購”提供強大動能20讓企業采購智能、高效、低成本云原生是一種基于云計算的技術體系,可以將應用程序和服務部署在云端,從而實現高度可伸縮和資源優化等。微服務架構則是一種將大型單一應用程序拆分成多個獨立的、小型的服務模塊,通過輕量級的通信協議實現各
60、自獨立的部署、升級和擴展。這種架構方式可以減少系統耦合,提高系統的可擴展性和可維護性。大采購,基于云原生微服務架構的采購供應鏈數字化管理平臺,其高可靠性、高可擴展性和快速迭代的特點,助力企業采購實現可持續發展。一、云原生、微服務架構,助力企業敏捷構建采購供應鏈平臺北京筑龍大采購平臺B-PaaS中臺化技術是其核心競爭力的體現,也是其實現高效、穩定、靈活服務的關鍵所在。B-PaaS中臺化技術作為筑龍大采購平臺的技術支撐,具備強大的業務處理能力和靈活的服務擴展性。它通過整合企業內外部的各種資源,實現了業務功能的快速開發和部署,為企業提供了更加高效、靈活和可靠的服務。二、B-PaaS技術底座,突破服務
61、邊界快速迭代和持續交付:在系統建設中,不同的業務場景如集中標書解密、統一開標、標書相似度對比分析、投標文件在線編輯等對系統的性能有特殊要求,這些不同場景對技術及業務迭代頻率差異較大。通過將應用程序拆分為多個小服務,每個服務都可以獨立升級和部署,從而實現了敏捷開發的目標。企業可以根據業務需求、市場反饋和用戶體驗,快速調整和改進相應的功能模塊,提高效率和體驗。強大的可擴展性:云原生微服務架構,通過將應用程序拆分為多個獨立的小服務,每個服務可以獨立擴展,從而提高了系統的可伸縮性。企業能夠根據業務需求進行靈活調整,以適應不斷變化的市場需求和業務增長。無論是面對數據量的增加還是用戶量的激增,云原生微服務
62、架構都能夠快速響應,保障系統的高可用性和穩定性。例如:在系統的建設中,對不同開發語言,不同的技術組件需要進行完美融合。比如標書分析采用先進的AI模型,迭代較快;而標書解密采用傳統國密算法,追求安全高效;數據分析服務采用python語言,以滿足簡潔高效復用的要求。云原生微服務架構,使得不同子服務即獨立提供服務互不影響,隔離了不同技術體系的差異,又能協同提供業務支撐。高安全性、穩定性:微服務架構的模塊化部署使得每個服務都可以獨立進行權限管理和安全策略設置,從而提高了應用程序的安全性。此外,云原生平臺通常具備完善的安全措施,如數據加密、身份認證等,為企業提供了全方位的數據保護和風險防范。第三章:技術
63、賦能,為“大采購”提供強大動能21讓企業采購智能、高效、低成本其數據中臺,具備強大的數據管理和分析能力。通過對數據的采集、清洗、整合和分析,為企業提供了更加全面、準確的數據支持,幫助企業更好地掌握市場動態和業務趨勢。隨著企業數字化轉型進程加快,企業內部系統眾多,數據孤島現象普遍存在。亟需一個開放平臺,將供應鏈的上下游串聯起來,打破系統與系統之間的數據壁壘,實現全鏈路的信息共享,互聯互通。且基于內連外通的要求,平臺的技術架構需要做到高內聚低耦合,既可支持靈活拓展,又要減少互相依賴。大采購開放平臺,圍繞采購業務全鏈路,將業務和數據能力以服務的方式開放,對內,與ERP、OA、EAS、合同、資產、財務
64、等內部系統實現業務數據的內聯;對外,與全國公共資源交易服務平臺、中國招標網、公共資源中心、信用平臺、短信平臺、金融系統等實現業務數據的外通,并與專家、場地、供應商、物流等平臺實現資源共享、開放共建,與企業微信、釘釘、飛書、微博等公用平臺集成對接,形成業務互聯和產業互聯的全觸達鏈接效果。三、開放平臺,內聯外通,共建一體化生態隨著網絡技術的不斷發展,信息安全日益成為全球關注的焦點。加大IT行業的國產化,加強國家信息安全防護能力,減少對國外技術環節的依賴,已成為采購供應鏈數字化轉型必須面對的課題。大采購平臺已全面適配國產化,能夠與國內核心芯片、基礎硬件、操作系統、中間件、數據服務器和應用軟件等實現快
65、速集成。平臺的高度兼容性和穩定性,為用戶數據的安全和隱私提供全面保護。通過自主安全可控的技術體系,大采購平臺能夠在滿足用戶需求的同時,為用戶提供可信賴的采購交易環境。四、全面適配國產化,自主安全可控瀏覽器兼容客戶端操作系統兼容服務器操作系統兼容移動端兼容數據庫兼容中間件及第三方軟件兼容部署方式兼容360安全瀏覽器、龍芯瀏覽器、信創瀏覽器等主流國產瀏覽器統信UOS、中標麒麟、銀河麒麟、其他國產化操作系統統信UOS、中標麒麟、銀河麒麟、基于Linux國產操作系統Android、IOS、HarmonyOS達夢、人大金倉、華為高斯、騰訊TDSQL等主流國產化數據庫支持主流國產中間件產品如東方通、金蝶天
66、燕、WPS、OFD等支持本地化機房部署、私有云部署支持京東云、阿里云、百度云、華為云等公有云部署第三章:技術賦能,為“大采購”提供強大動能22讓企業采購智能、高效、低成本全新采購體驗,大采購推出了基于手機端集成采購平臺的便捷應用。借助H5技術,可以通過小程序、App或企業微信等應用入口輕松進入管理系統,支持與第三方業務系統做數據集成,滿足客戶掌上辦公、線上審批、進度跟蹤、數據查看、業務響應等需求。實現公告通知、消息提醒、商機推送、待辦審批、監督預警、手機證書等掌上交易服務,利用移動端的便捷性,解決了受場地、時間、空間等限制因素,突破了固有的傳統辦公模式,將復雜的PC端業務流程精簡化、線上化、可
67、視化,加強隨時隨地的業務協同。助力采購業務“移動辦”“指尖辦”,做到“移動端+PC端”雙端統一、多端聯動,實現高效、集成、智慧、便捷的一體化交易平臺。五、多端數據同步,掌上交易更便捷文檔中臺,基于云端技術的文檔管理平臺,將原線下離線文檔轉到線上編輯,客戶端無需安裝Office,即可實現文檔編輯、多人在線協同、自動校驗、內容自動填充、修訂批注標亮、操作歷史記錄等功能,有效提升編制效率、文檔質量和準確性。同時,可以與業務系統進行集成,根據不同的業務需求和角色設置文檔的編輯權限,確保文檔信息的安全性和合規性。六、文檔中臺,招投標文件協同編輯,信息實時共享大采購流程編排引擎利用低代碼技術,通過自定義編
68、排的方式,將企業的采購流程各個環節靈活地串聯起來。從企業全局視角出發,將采購流程分為服務中心、管理后臺和企業管理三大維度,并在此基礎上進一步細分為“需求與計劃”、“采購尋源”和“采購實施”等業務場景。幫助企業快速構建起一套完整的、從上到下逐級管理與控制的流程節點體系。通過流程編排引擎,企業可以快速搭建起相應的流程表單,并將其層層關聯與映射,實現多維度數據的穿透。企業可以輕松地跨部門、跨系統地獲取和共享所需的信息,打破數據壁壘和管理斷層的障礙。同時,流程編排引擎還能夠對流程進行可視化展示,提供實時的監控與預警功能,使企業能夠清晰地了解采購流程的進展和狀況,及時發現和解決問題。借助流程編排引擎,企
69、業可以根據實際情況動態調整流程節點和流程順序,從而更好地適應不同的業務需求和變化。流程編排引擎還支持規則引擎的集成,可以自動化地處理一些簡單的決策和審批,進一步提高采購流程的效率和準確性。讓企業采購業務管理更靈活。七、流程編排引擎,讓采購業務更靈活第三章:技術賦能,為“大采購”提供強大動能23讓企業采購智能、高效、低成本集團企業在物料管理方面,也面臨著標準化和個性化的問題。通過智能識別、自動歸類和標準化轉換等多種手段,實現物料數據的標準化管理。即以集團的物料管理標準為依據,下屬企業繼續使用其自己的物料管理標準,通過智能映射的方式,將兩者做到一對一或者一對多的關系,實現標準的統一轉換。這種智能物
70、料編碼映射技術就像是一個中轉或者翻譯器,將不同的物料管理標準進行轉換,從而保證集團和下屬企業物料數據的正常流轉。八、智能物料編碼映射:智能識別,自動歸類,實現物料數據的標準化管理大采購數字化采購平臺,結合北京筑龍19年的采購供應鏈數字化平臺服務經驗,通過抽象和復用通用的業務邏輯,形成可復用的組件庫。通過重新包裝這些組件和模塊,實現采購平臺的快速構建,并根據實際需求進行簡單的配置或擴展。這樣,企業能夠靈活地應對不同業務需求,提高采購效率,減少重復工作,為企業數字化采購的可持續發展提供支持。業務場景預制其中的關鍵基礎是表單引擎,它采用了vue2.x+composition-api等底層技術架構。表
71、單引擎主要包含三大模塊:基礎表單、業務配置和業務實例。借助拖拉拽等靈活的操作方式,可以快速創建豐富多樣的業務單據。通過界面配置、字段配置和規則配置,可以實現在線預覽“所見即所得”的動態展示。適用多種交易領域、多種采購方式、多種業務場景。九、業務場景預置,助力企業采購可持續發展事實上,北京筑龍的大采購方案,已在幾十家Top級央國企、集團型民企中落地實踐,幫助這些企業實現采購供應鏈“從戰略,到管理,再到執行”的轉型升級。本章節將圍繞招商局集團、中糧集團、黔云招采的采購數字化平臺建設方案開展分析,希望給其他轉型中的企業提供借鑒價值。第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型大采購3.0產品白皮
72、書第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型25讓企業采購智能、高效、低成本1.招商局此前深入研究不同板塊企業的業務實際、管理方式,結合企業資本投資管控的特點,確立了“集團引導、招投標中心賦能、二級公司強管控”的采購管理模式,但傳統電子招標系統,不論是功能的豐富度、性能的靈活度,都無法滿足招商局這一需求;2.集團有數千家下屬企業,業務橫跨港口、航運、物流、公路、金融等領域,每個板塊的采購標準差異性巨大,如何在管理中,既確保合規、又最大限度給予下屬企業“限定范圍內的主導權”,保持市場活力和效益,亟待解決;3.招商局重視落實集中采購,希望能夠集中需求管理、發揮規模優勢、推動績效提升;4.招投
73、標中心定期要對下屬企業的招標公告、文件、評標和定標結果進行把關,人工審核繁瑣,稍有不慎容易遺漏問題;5.此前集團的招標采購平臺,各管理專區(服務、專家、金融、大數據、控制中心、門戶管理后臺等)分屬不同的子系統,登錄操作繁瑣,數據打通不暢,影響工作效率?!皬姽芸亍睌抵遣少?,成就百年招商供應鏈合規+效益統一招商局集團:關于招商局集團采購供應鏈管理面臨的挑戰招商局集團創立于1872年洋務運動時期,是中國民族工商業的先驅,中央直管的國有骨干企業,總部位于香港,是在香港成立運營最早的中資企業之一。招商局業務多元,主要覆蓋綜合交通、特色金融、城市與園區綜合開發運營三大核心產業,擁有20家二級公司,近300
74、0家下屬企業。2020年發布的財富世界500強榜單中,招商局和旗下招商銀行再次入圍,招商局成為擁有兩個世界500強公司的企業。1.基于招商局“多元化”的業務特點和“強管控”的采購管理需求。北京筑龍幫助其打造了“一體化”的采購平臺。所有采購、非采購項目,統一線上執行管理,達成集團“確保合規、提高效率、提升效益”的采購管理目標;2.統一的采購平臺,讓招商局能夠推廣落實集中采購。按照“年計劃、季統籌、月采購”原則,確定對外招標品類,發揮集采議價優勢,降本增效;北京筑龍大采購解決方案關鍵詞:央企、集團化管理、強管控第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型26讓企業采購智能、高效、低成本實現價值
75、招商局集團“多元化、強管控”的采購管理模式,在北京筑龍大采購的系統支持下,實現了制度化與數字化的有機結合。承繼“招商血脈、蛇口基因”,以推動集團供應鏈比肩世界一流企業,又邁出了重要一步。3.將采購系統運營邏輯與采購法規打通,系統替代人工7*24小時監督、提示交易環節合規與否,用最少的人力投入,完成對全集團交易項目的合規性把關,實現“陽光采購”;4.大數據平臺,可以圍繞交易金額、類目、主題等海量維度,出具數據分析報告,由集團招投標中心按月/季/年,提供給二級公司,用數據“把脈”采購運營狀態,實現數智采購;5.“一體化”的用戶中心,將原來的多個子系統統一到單一工作臺,解決了用戶使用過程中頻繁切換登
76、錄入口、操作效率低下等問題。此外,借助大采購PaaS能力,將招標采購系統與內部的OA、EAS、法務、ERP、商盾等平臺打通,解決了系統間存在的數據壁壘,也提升了數據錄入的效率和準確性。1、采購業務需要全流程“搬至線上”,解決采購過程不透明、采購信息分散、采購效率低下的問題;2、集團采購管理方式分兩種:自行采購、委托第三方。自行采購,此前實現了部分環節電子化,但舊系統未能支持全采購流程數字化貫通;委托第三方采購模式,其采購規范和數據,很難依托中糧集團的標準去執行,從而影響監督效果,這些現狀亟待解決;采購供應鏈管理面臨的挑戰平臺+物料主數據統一,農糧“航母”這樣布局“全國一盤棋”采購供應鏈中糧集團
77、:關于中糧集團中糧集團(COFCO)是世界 500 強企業、中國最大的糧油食品企業,也是中國領先的農產品、食品領域多元化產品和服務供應商。目前,集團已形成以核心產品為主線的十八個專業化公司,致力于打造從田間到餐桌的全產業鏈糧油食品企業,建設全服務鏈的城市綜合體。關鍵詞:央企、農糧、MRO集采、物料主數據第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型27讓企業采購智能、高效、低成本3、中糧集團的下屬公司,各自擁有自己的采購物料編碼體系,物料數據“一物多碼”的問題廣泛存在,使庫存成本、采購成本、物流成本難以控制;4、集團供應商數量多、類型雜,但由于供應商的信息、服務情況,分別由各下屬企業分別管理
78、,資源、信息重復統計,溝通成本高,難以預測風險等現象頻發;5、中糧集團將捍衛“舌尖”安全,落實到全供應鏈條風險可控層面,需要不斷健全供應鏈可追溯管理、產品標準、應急管理等配套支撐機制,嚴把從田間到餐桌的每道關口;6、采購價格趨勢、成交量分析等采購數據的統計分析,需要投入巨大的人力、物力,且數據的準確率、時效性無法保障,影響采購決策。1.北京筑龍基于中糧集團的業務特點和需求,打造起多層級、多組織、多元化的中糧E采供應鏈采購平臺,從統一身份認證、采購管理、采購執行、供應商管理、訂單管理、合同管理,實現招采全流程數字化,成就集團業務一體化集約化合規化管控;2.借助北京筑龍大采購平臺,中糧集團MRO集
79、采項目順利落地。將所有采購需求、預算、計劃統一管理,面向供應商統一下達需求,集中采購、降低成本;3.在中糧集團“物料主數據建設項目”的項目中,北京筑龍采用基于智能算法,采用“集團統一+編碼映射”的方案,由中糧集團制定統一的物料主數據分類標準及編碼標準,各專業化公司可以保留原有物料的分類及編碼,并形成與集團統一標準的智能映射關系。打破了集團與下屬企業、不同分公司間的數據壁壘。完成了中糧集團MRO集中采購10萬+物料主數據清單的梳理;4.建立集團統一、共享的供應商管理中心以及各專業公司自有供應商庫。在集團統一管理的同時,滿足各專業化公司自主管理和使用的需求;準入審核智能化,降低風險;供應商類型、級
80、別管理體系化;供應商評價、處罰機制、黑名單管理標準化,提升了供應商管理的質量和效率;5.依據招標采購行業法規以及中糧集團招標采購制度,采用運行態勢、音視頻監督(溝通)、數據可視化等技術手段,圍繞招標采購全流程、全主體構建主動式、多維度、智慧化的監督預警和風險防控措施,助力集團實現陽光采購;6.在北京筑龍系統的賦能下,中糧的招采數據提報,由原來的手工線下提報變為系統自動抓取,提升了數據的準確率及工作效率;所有采購環節涉及到的數據,都被沉淀下來,成交價格偏差、集采建議等直觀可視的數據報表,一鍵調用,輔助領導層優化決策。北京筑龍大采購解決方案第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型28讓企業
81、采購智能、高效、低成本實現價值依托中糧E采供應鏈采購平臺,中糧集團進一步推動采購合規、高效、智能一體化發展,實現業務線上化,執行規范化、信息數字化的綜合目標,構建起具有世界領先水平的采購管理體系。中糧物料采購主數據平臺,實現全集團采購物料類目集編碼的整合統一,建立起央企主數據管理樣板?!捌脚_+物料主數據”智能統一,實現了采購業務信息共享,真正發揮了數字化采購系統的管理價值,為中糧集團打通供應鏈、產業鏈、融通價值鏈奠定了基礎。為其他綜合性央企的采購供應鏈轉型,提供了借鑒意義。1.國有企業采購管理,容易“一放就亂”“一管就死”。一方面,國資委需要對國企生產資料交易進行監管,避免腐敗,另一方面,強監
82、管下,一以概之的采購流程和標準,又會限制企業的市場活力;2.如何將國企采購法、交易準則等法律規范,植入采購系統的運營邏輯中,引導規范采購行為;3.黔云招采系統,需要實現對采購事前、事中、事后,多環節、多角色的監督管理,預見并防范風險;4.黔云招采希望打造的采購交易平臺,不僅僅停留在采購“電子化”階段,還要為企業提供大數據洞察、AI輔助招投標等服務?!胺?管+服”結合,讓國有企業生產資料交易“數智化”黔云招采:關于黔云招采采購供應鏈管理面臨的挑戰黔云招采電子招標采購交易平臺,是貴州省內國有企業生產資料提供全流程電子化服務的網絡交易平臺,也是國內首家將國有企業生產資料交易納入全省公共資源交易管理體
83、系的第三方交易平臺,接受貴州省國資委的管理。1.借助大采購B-PaaS能力,黔云建立起多層級、多租戶的國有資產電子交易平臺。貴州高速、茅臺等企業在平臺開設租戶,模塊、界面、權限獨立;而全景的交易數據、合規與否,又能統一匯總?!叭嵝詡€性化”的采購交易系統,既滿足國企生產資料交易的高效性,又確保交易規范化、陽光化;北京筑龍大采購解決方案關鍵詞:第三方公共資源交易平臺、多層級多租戶、柔性個性化第四章:典型案例,看看TA們如何向“大采購”轉型29讓企業采購智能、高效、低成本實現價值黔云借助北京筑龍大采購,為全貴州的國有企業搭建起,合規依紀、高效規范的數字化供應鏈管理平臺,從而推動帶量采購、以量換價等在
84、國資領域實施,為維護供應鏈產業鏈建設貢獻力量。大采購還服務這些企業.僅展示部分客戶,排名不分先后2.不論是公開招標,還是談判磋商、詢比采購,平臺都能根據用戶自身管理需求,設置不同的審批流程及權限、打造行業專用的評審專家庫、提供便捷的供應商管理模塊,讓企業最大限度獲得“可控的自由裁量權”;3.北京筑龍幫助黔云,將采購法律法規、市場規則、交易慣例等,融入系統運營SOP中,用系統執行規范、引導采購招投標的行為;4.多種采購類型(公開招標、邀請招標、競價采購、詢比采購、競爭性談判等)、全部交易流程(采購計劃、交易、簽約、使用、庫存評估等)全部遠程、線上化,實現生產資料全生命周期閉環管理;5.音視頻監控技術、7*24h交易監管、身份認證、文本讀取審核、AI評標工具、CA秘鑰等,讓黔云招采平臺上的每一個流程不可逆、有跡查,有效制約圍標串標等違規現象;6.借助北京筑龍大數據的分析能力,黔云招采20秒內就能生成一份交易分析報告:交易數據統計、交易失敗分析、市場主體畫像等多維度的數據,直觀展示出來,為企業提供決策支持;