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什么是企業信息化管理?怎么進行?

1.什么是企業信息化管理

企業信息化管理始于20世紀70年代,是指利用現代信息技術對企業運營和管理過程中的信息流、資金流和工作流進行集成和整合,提高企業管理效率和管理水平,實現資源的優化配置,進而提高企業經濟效益和競爭力的過程。

企業大廈

2.怎么進行企業信息化管理

(1)讓流程規范化

盟創企業管理軟件都是流程化設定,每步工作流程都清晰透明,具體到部門、到個人,每項工作的開展都可以清晰的知曉要操作的工作流程;而且,每個崗位的權限又都可設定,無論哪個環節出現問題,都能落實到人,權責明確,有助于提高員工責任心。

(2)讓信息管理數據化

面對海量的信息數據,再強大的人腦記憶已經不夠用了,更何況一個企業人事、行政、財務、生產、供應鏈、銷售的數據諸多數據的管理。據統計歐美國家90%以上的企業都實現了信息化軟件管理, 而中國的中小企業一人多職,人少事雜更需要一套好的管理軟件來解決企業的需要。

盟創企業管理軟件能夠幫助企業及時、準確、真實、完整的統計企業的業務、財務、生產、銷售數據,生成大量的統計、分析報表。它把傳統管理模式分散的數據集中起來,提升了數據的一致性和準確性。在財務方面,它提高資金使用;在銷售方面,它能提高企業業績;在庫存方面,它能降低庫存;在客戶方面,它能增強溝通。

(3)運營管理效率化

因為減少了中間管理層次,減少了決策執行和反饋環節,縮短了傳統管理的繁瑣流程時間及信息在各個環節的停留時間,企業管理軟件使上下級的溝通更加便捷。

同時,通過管理軟件,管理者可以實現對企業部門實現統籌化管理,企業管理者可以隨時通過管理軟件清楚查看了解各部門情況,如:銷售部門的合同額以及銷售利潤、業務及運營費用明細情況、生產產品數據情況等,實現實時監督和管理工作流程,分析企業存在的問題,及時解決問題,優化工作流程,大大提高了工作效率。

除此之外企業管理軟件還可以直接影響企業價值鏈中的任何一個環節成本,改善了成本結構,使企業實現共享管理,實現無紙化辦公,降低企業成本。

企業信息化管理已經成為企業發展的必然趨勢,企業管理軟件不僅僅是技術的應用,更多的是管理上的更新,它是企業管理實施過程中的信息化工具,是企業適應市場環境變化,增強竟爭力的關鍵所在。

3.企業信息化管理的方案舉例

(1)財務管理的應用

通過互聯網,可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集中共享,避免產生“信息孤島”。讓企業的管理手段得以超越時空實現全方位全天候的運作,并且使企業的內部管理系統和外部相關部門實現互聯互通,使原來各層本來相互重疊的管理信息,全面監控企業的財務狀況,現在可以在一定的權限控制下,實現即時、垂直和橫向的數據共享大大提高了管理的效率,降低了管理成本。

(2)人力資源管理的應用

信息化為人力資源部門提供人力資源知識和解決方案??梢噪S時隨地的向管理層提供決策支持,還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務。大大減輕了手工作業造成的查詢、統計等方面繁重的計算工作、縮短了各職能部門工作的時間,架起了各部門之間溝通的橋梁。

(3)生產控制的應用

特別對于制造業企業來說,生產過程控制的信息化是控制技術自動化的發展和升華,利用自動控制技術、模擬仿真技術、微電子技術、計算機及網絡技術實現對生產全過程的監測和控制,提高產品質量和生產(操作)效率。重點是產品開發設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各設計、生產環節。

以上就是有關于企業信息化管理的定義、措施及方案的全部介紹,如果還想了解更多企業管理的相關內容,敬請關注三個皮匠報告網站。

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