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國際貨運代理(貨代)

目錄

國際貨運代理是什么

國際貨運代理(Internationalfreightforwarder)是新型服務行業之一,屬于第三方物流行業??沙浞掷玫谌轿锪髻Y源將物流合理化,簡稱為“貨運代理”、“貨代”。

國際貨運代理企業和組織受實際貨主委托,根據實際要求不同,可以以代表委托人的方式或者直接以自身為主體,承辦國際貨物運輸直接和間接工作,規劃和分配所有相關業務,并根據所提供服務價值,按照合同約定收取應得的勞動報酬。接受發貨人或代理人委托,代為完成貨品包裝、倉儲運輸、配載、繕制單證、報關、報驗、保險、稅費代繳等業務,并收取一定服務費的業務就是國際貨運代理。

國際貨運代理協會聯合會(FIATA)對其規定的定義是:國際貨運代理是根據客戶的指示,并為客戶的利益而攬取運輸的人,其本身并不是承運人。國際貨運代理也可以依這些條件,從事與運送合同有關的活動,如儲貨(也含寄存)、報關、驗收、收款等

我國對國際貨運代理業做出了定義:接受進出口貨物貨人、發貨人的委托,以委托人的名義或者以自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸及相關業務并收取服務報酬的行業。

貨代

國際貨運代理的性質

貨運代理行業的性質屬于運輸領域的中間業務,開展這一業務的主體是收發貨以及承運人之間的中介機構。它可以代表發運人安排運輸線路、運輸方式,與承運人訂艙,安排貨物的運輸、倉儲,辦理報關、報檢、保險手續等工作。它可以代表承運人進行攬貨、裝箱、拼箱、拆箱、簽發運輸單據等工作。還能夠作為收貨人的代表提貨,以及履行運輸、倉儲、通關手續等等。從其本質講新代理人也就是運輸中間人,在運輸業務中起到了紐帶橋梁的作用。

國際貨運代理業務類型

(一)根據服務方式,目前全球已有的國際貨運代理服務主要包括下列五大類業務。

(1)國際貨運傳統代理業務,也就是代理人從委托人或貨主處提貨,轉交給承運人進行貨物運輸,同時從中收取服務傭金的業務。第二,多式聯運業務。根據多式聯運協議,將特定貨品以至少兩種貨運方式,有一個國家境內運輸到另一個國家交貨的業務。第三,無船承運業務。也就是無船承運業務經營主體以承運人身份提貨或簽發提單、運輸單證等,收取托運方運費,通過國際船舶運輸主體進行跨境貨運,履行承運人義務和責任的業務。第四,物流業務。也就是國際貨運代理的最高業務形式,具體包括運輸貨物、貨物代管、貨物包裝、貨物流通和裝卸等等過程中需要的分撥、加工、配送、退換貨等等一系列服務和與之有關的信息服務。第五,快遞業務。也是目前國際貨運代理企業普遍開展的空運服務,主要指的是收發快遞的企業,運用合適的運輸方式,將貨物從發出地運送到目的地交給收件人的業務[1]。

(二)國際貨運代理企業的主要業務范圍

國際貨運代理企業的主要工作就是接取接受客戶的委托,根據物流實際需求,通過直接參與或雇傭其他代理人共同執行,為求最好的達成客戶目標而提供全方位服務。其主要業務范圍大致可以分為如下幾類:

其一是代理代表發貨人

(1)制定合適的物流計劃,包括運輸方式和流程以及涉及的物流工具;(2)合理安排攬貨,訂艙工作;(3)提送貨物;(4)簽發物流單據;(5)制作包裝或對不當包裝進行增補和減少的處理;(6)物流環節當中涉及到的所有短期或者長期儲存業務;(7)丈量貨物尺寸,磅稱毛重或者凈重;(8)協助貨主購買保險以及后續協調問題;(9)協調口岸操作,與實際承運人安排順利貨物交接工作;(10)支持與外匯相關的工作;(11)安排付費工作,包括運輸費用和其他相關;(12)回收已使用的運輸單據,避免造成混淆;(13)合理對需要轉運的貨物進行高效的安排;(14)跟蹤貨物最新動態,保持貨主可以收到最新的信息;(15)對于缺失貨物進行全面掌握和記錄;(16)跟進和協調保險相關調查和后續工作。

其二是代表收貨人

(1)隨時向收貨人傳達貨物運輸在途信息;(2)審核單據信息完整性,準確性和專業性;(3)提取貨物,結付相關費用;(4)代理向海關申報,協調繳稅工作;(5)物流環節涉及的存儲服務;(6)貨物平穩交付。

其三是作為多式聯運組織者

承擔運輸途中的風險責任,提供包干服務,代表貨主簽發多式聯運提單。根據不同國家發達程度,多事聯運貨代可以起到有效利用發達的國家物流系統,或者對不發達國家的物流系統缺失的一種有效補充。其四就是一些其他類型的服務,包括貨物包裝處理,監裝,以及對于特殊貿易方式的的咨詢等等[2]。

(三)根據運輸方式

(1)代理海上運輸業務,簡稱海運,廣義上的航運一般是指海洋運輸,比如油品運輸、散貨運輸、集裝箱運輸等港到港的海上運輸。它的主要特點是運輸價格低,運載貨物多,航道網絡廣。但海運的運輸過程受天氣影響,運輸速度慢,風險高,船期不確定。目前,世界上大型貨物的運輸一般都會選擇海運,集裝箱班輪常用的運輸類型是整箱和拼箱。

(2)代理航空運輸業務,簡稱空運,指的是通過普通航空器或者無人機進行運輸的運輸方式??者\適用于較急的貨物,在其他運輸方式較慢,不能滿足客戶的要求時,客戶會選擇空運。例如,對于生鮮貨物、價值貴重的國際貨物、季節性產品,空運往往是最佳選擇??者\的主要特性有快速、高效和安全。然而,它的主要缺點也比較明顯。與其他運輸方式如海運相比,空運的成本要高出很多。

(3)代理鐵路運輸業務是指使用罐車、特種車、冷藏車和保溫車等鐵路專用車輛并采用鐵路的“大陸橋”運輸方式進行的零擔運輸、一般集裝箱運輸、整車運輸、合裝整車運輸和集裝箱專列運輸。鐵路運輸具有承載能力大,運行速度快,受外界環境影響小,運輸時間精度高這些優點。然而,它的主要缺點也十分明顯,例如它以鐵路作為運輸載體,初期投資過高、建設時間也很長。

(4)其它貨運代理業務,國際貨運代理企業其它主要業務還包括多模聯運(???陸空/海陸)、拖車、退稅、報關、稱重量尺、商檢、驗貨、倉儲、代收貨款等多方面相關聯的綜合物流服務[3]。

國際貨運代理企業有哪些

(一)按照不同的背景劃分

(1)以外運公司、航運公司、航空公司和鐵路運輸為背景的貨運代理公司;如中外運國際貨運代理有限公司、中遠國際貨運代理有限公司、中國外輪代理公司、中海國際貨運有限公司、天津航運公司有限公司、中國鐵路對外服務總公司等,其經營特點是:以業務為基礎,多元化經營,資費優勢,信息靈通,方便獲取貨源,不斷開拓國內外市場。

(2)以外貿公司為背景的貨運代理公司;如中糧公司、五礦、鐘成、中國紡織等建立的貨運代理企業,在藝術、機器、包裝等國際體系中較有優勢。其經營特點是:在源頭向銀行結算等方面比其他貨運代理公司具有明顯的優勢,但規模小,服務功能不完善,缺乏網絡運行條件。

(3)以倉儲業為背景的的貨運代理公司;如天津渤海石油運輸公司、上海國際展覽運輸有限公司、北京國際貨物運輸代理公司等。其經營特點是:在特殊商品上面做主營點,如展品、珍品和保稅等方面的代理是獨特而長久的,并能借此拾取源頭,贏得同行以及其他人的信任。

(4)以外資企業為背景的貨運代理公司;為了引進先進的管理方法,加快了與國際市場的接軌,國家已經允許外資企業獨資或者和國內公司共同成立合資的貨運代理企業。如上海盤錦國際貨運有限公司、大通國際貨運公司、天津中環國際貨運代理有限公司。其經營特點是:資金雄厚,管理水平高,服務質量好

(二)按照企業規模劃分

(1)國有大型貨運代理企業:最為出名的包括中外運、中遠、中海、中鐵、中郵等,這些大型貨運代理企業普遍在資金、管理、服務和網絡等方面具有更強的優勢。具體來看:第一,這些大型國有貨運代理企業普遍與碼頭、海關及進出口的監管等政府部門都有密切聯系,較好保障其業務開展,而且由于自身實力強大,也使得他們具有更強的處理能力和相關的溝通能力;第二,大型國有貨運代理企業在獲取市場信息方面具有更強優勢,通常情況下,只有獲得更多信息資源,才能保障企業能夠在業務競爭真中具備優勢;在信息化建設發展中,也只有具備物流信息網的相關資質,才能實現信息的交流和作用。

(2)中小型貨運代理企業:通常情況下,針對中小型企業的劃分有定性和定量兩種標準,而在國內則實現了定性和定量相結合,通過將企業年終營業額、企業類型,員工數量、市場影響力等有效結合企業,對于企業競爭力水平進行評價。除了上述提到的合資與獨資貨運代理企業,以及中外運、中遠、中海、中鐵、中郵等貨運代理企業,其他貨代基本上都在中小型企業的范疇中。值得關注的是,由于這些企業規模普遍較小,因此他們往往只會涉及國際貨運代理業務中單一或某幾種業務。此外,由于很多小型貨運公司自身的實力薄弱,因此在服務網點、服務能力、管理規范等方面的競爭力在很多程度上要完全落后于外資貨代和國內大型貨代。因此,大部分中小型貨運企業通常只能完成貨運服務的底層和最基本簡單的業務,而且大多數沒有完善的職能部門,信息技術落后,信息支持存在不足等問題[4]。

國際貨運代理的工作流程

國際貨代企業都有一定的操作流程,以其海運業務為例:

(1) 國外的買家與國內的廠家訂立合同,進行國際采購業務

(2) 國內的工廠與國內貨運代理公司聯系,安排出貨的事項

(3) 國內貨運代理公司向船公司訂艙

(4) 國外的買家向國外貨代公司詢問貨物的船名航次以及離港到港信息

(5) 國外貨代公司向國外的買家反饋貨物的到港時間和運輸的情況

(6) 國外貨代公司向國內貨代公司咨詢放貨時間

(7)國內貨代詢問國內廠家有無收到買家的貨款以及給國外客戶放貨的時間

參考資料:

[1]黃伊琪.BV貨運代理公司競爭戰略研究

[2]江明琦.國際貨運代理企業的代理商分類管理與評價選擇研究——以北京和合物流為例[D].北京:對外經濟貿易大學,2021.

[3]崔夢奇.BT國際貨運代理公司內部控制研究

[4]楊菁.A國際貨運代理公司競爭力評價研究

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貨代研究報告

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