共享辦公空間

共享辦公空間又叫聯合辦公空間、短租辦公空間和柔性辦公空間。共享辦公是為了降低辦公室的租賃成本而采取的一種共享辦公模式。共享辦公空間由投資商投資建造，使用者根據需求對空間進行租賃，對其中的功能區域、設施和資源享有平等使用權。換言之，共享辦公指的是不同的團隊或個體可以共同在一個辦公空間中工作，共同分享空間中的一切硬件設施和軟性資源，團隊或個體可進行人脈，信息，知識，技能及創意等資源的交流分享，甚至共用客戶資源。共享辦公空間的使用者大多是自由職業者或初創業的小型團隊，他們沒有能力租用設施齊全的常規辦公空間，這種新型辦公空間使他們在低成本下使用到更加配套的辦公設施和豐富的資源，并為他們的創業提供幫助

所以，共享辦公空間是指有不定性辦公需求的團隊或個體采用租賃方式，在特別設計的空間中共享辦公場所和資源，借以完成辦公行為的一種全新辦公形式，該空間被稱為共享辦公空間。共享辦公空間在概念上又有廣義和狹義之分，廣義共享辦公空間是指適用共享辦公模式的所有功能區域，包括獨立辦公區，盡管使用者租賃獨立辦公區的時間相對較長，但從整體上看也屬于共享空間；狹義共享辦公空間是指各類辦公空間內的公用空間部分^[1]。

共享辦公的最直接目的是降低辦公場所的租賃價格，獲取更高的企業經濟效益。最主要特點是增加資源的最佳共享化。不直接等同于單一的物理層面的空間環境的共享。主要針對人群是常用于臨時辦公、短期辦公的自由工作者，需要創造性思維與靈感的工作者以及初創立的中小企業團體。通過把辦公的功能空間分劃成不同的時段進行租用，并合理規劃同等需求的公共交流空間與設施。使用者可以享受到與常規辦公空間不同的體驗，隨時拎包即刻辦公，在低成本的情況下，使用到更加全面的功能空間，更加配套的辦公服務設施、隨時可以溝通與合作的社區平臺、豐富的客戶群體與專業領域資源。為日常的工作與交流提供幫助。將不同的企業團體與個人聚集在共享辦公里，根據日常工位所需，進行租賃，通過辦公空間中交流空間的設計，倡導團體與個人之間隨時隨地可以產生交流，拉近每個工作者之間的距離，讓思維在這里進行合作碰撞，好的靈感突然迸發

依據共享辦公空間的目標客戶群體及盈利模式的差異，共享辦公空間可分為服務式辦公空間、聯合辦公空間和眾創空間。

(1)服務式辦公空間是指裝配齊全的辦公空間，由專業的管理公司負責出租運營，即租即用。通常以商務中心、服務辦公中心等形式存在，常見于商務區高端寫字樓。租期靈活，入駐客戶之間共享辦公環境、辦公資源和物業服務。

(2)聯合辦公空間是指通過共享工作空間降低辦公租賃成本的辦公模式。隨著共享經濟的發展，共享辦公空間也由最初的實體工作空間共享發展成為包含知識共享，經驗共享，甚至是工作共享的新型辦公模式。具有不同背景的個體在共享辦公空間中既可獨立工作，也可組成新的社群，創造更多價值。

(3)眾創空間指基于互聯網的深入應用，社會運作的集體化，專業服務建設的便利化，形成的全方位，開放式創新和新的創業服務平臺。針對各類客戶群體，不同類型的共享辦公空間提供差異化的服務，相應地形成各類盈利模式

(1)開放性強

共享辦公空間的首要特點是開放性強，它不是乏味且單一性質的辦公空間，而是一種集開放和隱秘兩者共存的一種設計空間組織形式，除了開放性的自由空間以外，也需要相對安全隱秘的獨立空間，比如獨立個人公位、資料室和財務等私密性強的辦公場所。在實際項目中，設計師如果沒有體現開放性區域的話它就算不上是共享空間。開放性的辦公空間設計體現著共享辦公空間的設計理念，也體現了企業開放包容、誠和信的精神內涵，提高團隊的合作效率。

(2)高效的空間利用率

共享辦公空間的設計特征非常顯著，合理且有效的利用好每一寸空間。在共享辦公空間中，有純辦公區域，又有歡娛的娛樂區域和休閑區域，各功能區域之間相互滲透協調，相輔相成，可以在開放的空間中辦公、洽談、協商，也可以在休閑區中休息、娛樂、聊天。共享辦公空間實現了辦公空間的多功能和多元化發展，讓辦公空間的使用效率大幅提高，實現了高效利用率的空間特征。

(3)空間設計的美觀性和寬敞性

空間的美觀性和寬敞性是共享辦公空間的又一重要特征。因為它具有一體化的辦公空間布局，一站式的辦公配套設施和一單式的辦公費用管理，所以設計要符合適應人群的審美特征和寬敞性，比較注重空間環境舒適整潔，為員工打造一個美觀大方、寬敞明亮的辦公環境^[2]

共享辦公空間的英文名稱為SharedOfficeSpace或Co-workingSpace，空間包含了各種職業群體之間的合作，亦稱聯合辦公空間。共享辦公空間與常見的商業辦公空間有所不同，空間內聚集來自不同地方或者不同職業屬性的人，有個人也有團隊，他們的發展愿景和目標相似。共享辦公空工間的配套設施較為完善，服務更多樣、空間功能更豐富、空間使用方式更靈活，能夠滿足大多數辦公者的工作需求，拎包即可隨時辦公。共享辦公空間提供充足的空間和設備資源支持，能夠鼓勵培養人們創新實踐意識和創新制造能力。

(1)出租面積：傳統辦公空間在150平方米以上；共享辦公空間的租用方式也更為靈活，主要按照租用的工位數量收取費用，并且。

(2)出租時長：傳統辦公空間一年起租；共享辦公空間租用時間從一天至一年不等，十分適合普通創業者或者創業團隊使用

(3)功能空間：傳統辦公空間以辦公空間為主；共享辦公空間除辦公空間外，還有豐富的交流活動空間。

(4)服務設施：傳統辦公空間辦公家具需用戶自行配備；共享辦公空間服務設施期權，拎包即可隨時辦公

(5)服務對象：傳統辦公空間為單一公司；共享辦公空間服務不同團隊、不同個人。

共享辦公空間的主要功能區域總體分為五大類，即:辦公區域、會議區域、社交共享區域、展演區域與輔助休閑空間。

(1)辦公區域是共享辦公中占的主要部分，辦公包含了開放式辦公、獨立式辦公、隨機式辦公三種不同辦公方式。

(2)會議空間除了常見的中小型會議室以外、還有不同于以往的創新形態的會議空間

(3)社交共享區的主要功能是人與人之間的交流，主要針對是自發性的社交行為，其中包括:自由交流區、接待區域，小區域的卡座等。

(4)展演區域針對的是日?；顒拥呐e辦，包括文化沙龍會和路演合作等，但展演區域的設置并不拘泥于一種空間，自由交流區常常被作為活動舉辦的地點。

(5)輔助休閑的設置包含了健身房、咖啡餐吧與茶吧、娛樂場地等，即在休閑娛樂的同時也可以討論工作、擴展社交人脈，在需要安靜思考時進行休息。交流區域與休閑區域開始日趨重要，是形成優質辦公配套設施、以及打造良好的社區氛圍中必不可少的一部分。共享辦公空間除了包含區域空間這一重點外，還包括活動促進的活躍社群與平臺的軟資源服務，都是隨著市場需求、人的工作模式、觀念的轉變衍生而出^[3]

共享辦公是一種新興工作模式，因此共享辦公群體最突出的特征之一就是行業屬性的多樣化。不管你是哪里人，隸屬于哪家企業，只要聯系管家繳付房租，就可以輕松選擇任何辦公空間。共享辦公空間的主要使用者可以歸納為三類:創業團隊、大中型企業分支機構和自由職業者。以行業分類的角度來分析，也可以分為以下三大類：首先是文化創意產業工作者，如新媒體工作者、設計師等；其次是互聯網工作者，如程序員、分析師等；最后是其他行業有共享辦公需求的員工。共享辦公室的服務對象有極其多樣化的紀律和行業屬性，但它的本質的分析也有一定的特異性：絕大多數的共享辦公室組織免費的行業特點和靈活的辦公室和注重合作與交流，更容易受到創業團隊、小微企業和自由職業者的青睞。

(1)非固定辦公模式的興起

隨著互聯網技術發展的深入，5G等高速移動互聯網技術的逐漸成熟，通過計算機等移動設備在非固定辦公場所辦公己成為一股新興的辦公趨勢。辦公場所的物理空間概念也越來越模糊，越來越多的被廣大上班族所接受。SOHO辦公，游牧辦公等靈活辦公的模式已成為非固定辦公模式的標桿，然而非固定辦公模式也有一定的弊端，比如一些公共場所的辦公環境比較嗜雜，辦公配套服務設施缺失，這些都大大降低了辦公的效率。共享辦公空間的辦公模式正好彌補了這一不足，使得辦公人員能夠不受到固定辦公場所的束縛而又能提高辦公效率。共享辦公等非固定辦公模式能夠滿足工作者的特殊辦公需求同時體驗到與商務寫字樓宇相同的辦公設施和服務。

(2)社交屬性需求

在傳統封閉空間的寫字樓辦公模式中，辦公人員的社交屬性程度較低。企業一般通過互聯網和電話等通訊方式與外界進行交流，相同區域企業的辦公人員無法形成有效的溝通。然而隨著共享辦公商業模式的崛起，傳統封閉的寫字樓辦公模式己被打破。企業辦公人員希望通過辦公場所尋找新的社交需求，通常表現為能夠達成共識的面對面溝通、為尋求歸屬感的辦公氛圍和為了更好體驗集體辦公環境。共享辦公能夠最大化體現在辦公空間內部創造相互間的溝通交流、互相協作并激發潛在商務合作機會。共享辦公空間內的辦公人員共享的不再是辦公室、會議室等物理空間，而是在同一辦公空間內的所有資源共享。

(3)創新創業推動

在國家“大眾創業，萬眾創新”政策的扶持下，中小初創型企業的數量與日俱增。根據國家統計局的相關數據，從2016年至2018年，我國新增的初創型企業的數量從1.5萬戶增長到1.8萬戶，經營范圍涵蓋信息技術、科創及文化娛樂等，這些初創型的企業對辦公環境和配套辦公增值服務有著較高的要求。然而這些初創型企業的共同特點是創業處于起步階段，啟動資金緊張，因此無法承擔昂貴的傳統寫字樓宇的租金。傳統的寫字樓辦公模式已無法符合這類初創型企業辦公的需求，多元化和個性化的辦公需求直接推動了共享辦公商業模式的快速增長。

(3)租賃成本下降

相較于傳統寫字樓辦公昂貴的租賃費用而言，企業所需承擔共享辦公的租賃成本要小得多。初創型企業啟動資金緊張，辦公室租賃成本的巨大開支會給企業正常運營帶來極大的壓力，而共享辦公空間出租工位的模式正好解決了初創型企業的困擾。企業可根據自身的實際情況，靈活地簽約租期，租金按期支付，最大限度地減輕了初創型企業的創業成本。與此同時，按租約一次性支付租金，其他諸如物業成本、運營成本、辦公設備購置成本等完全不用考慮支付，比起傳統型寫字樓辦公空間，企業的辦公租賃成本明顯降低^[4]。

(1)空間采光：室內設計要大量引入自然光源，加大采光量，后期補光是代替不了自然光源的。因此，辦公空間設計中盡量少設計不透光的隔斷，讓光線不受阻礙，進入室內。

(2)隔音：在共享辦公空間設計時一定要注意共享空間和獨立空間的隔音問題，兩個區域空間之間不能相互干擾，要適當采用降噪和隔音設備。比如在地面裝飾設計時，可以使用棉質地毯進行隔音和減噪處理，如果空間足夠寬敞可以將辦公區域和娛樂區域保持一定的距離，達到降噪的效果。

(3)環保：無論是室內設計還是室外設計對環保因素的考究是對項目人性化的設計理念之一，要充分實現其價值和實用性。在進行辦公空間設計時除了使用環保材質外，還有植物的裝飾設計。

(4)綠化：在辦公空間設計時因地制宜，盡量創造在生活中辦公的氛圍感，引入自然因素，并為辦公空間的后期綠化有利的創造設計條件。

(5)通風：為保證室內的空氣流通、新鮮，在做空間規劃時要盡量保證室內空氣流通，避免封閉性的設計隔斷；即使是在需要做隔斷的條件下，也要根據地理位置的特性考慮好通風的問題

我國國內大部分共享辦公還處于探索式發展的萌芽階段。共享辦公模式的可能性發展趨勢有：

(1)運營平臺的綜合化趨勢

共享辦公需要強調辦公配套服務的專業性和全面性，更加期待綜合的發展方向。入駐共享辦公空間的工作群體，往往需要第三方專業組織的介入，提供財務、法律、人力資源等服務，以提高整體效率。共享辦公空間全面發展的概念更傾向于創造一個社區，提供相對完整的辦公配套服務和生活服務，在提高整體辦公舒適度的同時，可以給辦公資源共享平臺帶來更多的盈利空間，一舉兩得。2015年共享際的出現意味著合租辦公在市場消費環境下逐漸發展到更專業更全面的道路，這不僅是市場的選擇，也說明傳統按桌收租的時代即將結束。

(2)辦公群體的社區化趨勢

共享辦公模式的另一個發展趨勢是發展垂直體系，這樣做可以提高協作效率，讓共享辦公的群體呈現社區化趨勢。社區經濟本質上是以人為本的經濟。在共享時代的共享辦公空間中，社區之間的溝通可以讓協作效率提高，辦公群體之間社區氛圍的營造，有助于進一步提升用戶粘性^[5]

參考資料：

[1] 李雷喆.共享辦公空間室內設計研究.

[2]羅姣.江耐大廈共享辦公空間設計研究

[3]姬雁馨.基于環境心理學的共享辦公空間室內設計研究

[4]周嘉.氪空間共享辦公商業模式優化策略研究

[5]李元元.基于人文關懷的共享辦公空間設計研究

本文由@Y-L發布于三個皮匠報告網站，未經授權禁止轉載。

共享辦公空間相關報告：

戴德梁行：聯合辦公行業：在中國尋求業務持續發展路徑（31頁）.pdf

前瞻產業研究院：2020年中國聯合辦公最具投資價值企業榜單（32頁）.pdf

易觀分析：中國協同辦公服務市場洞察2022（36頁）.pdf